Как выглядит путевка 4с

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля в 2019 году

Как выглядит путевка 4с

Каждый выезд грузового транспортного средства из гаража организации должен сопровождаться получением «путевки». Таким образом, водитель получает на руки документ, в который внесены все данные о предстоящей поездке. На основании его составляется маршрут, которого водитель обязательно должен придерживаться в дороге.

Обязательно ли нужно составлять путевые листы на грузовой автомобиль?

Закон обязывает шоферов всегда иметь «путевку» на руках. Нередко сотрудники ГИБДД, кроме остальных документов, проверяют и наличие путевого листа. По их требованию водитель обязан предоставить лист для проверки. Естественно, действующим считается тот путевой лист, который оформлен должным образом.

При помощи путевого листа ведется учет маршрута. Также он позволяет рассчитать пробег грузового транспортного средства. Кроме этого, здесь отмечается информация о том, как работал водитель.

Сколько времени он провел в дороге, когда выехал из гаража, когда поставил в него машину. Благодаря этой информации шоферу начисляется зарплата.

Отсюда можно сделать вывод, путевой лист, который должен быть у водителя в дороге, считается не менее важным документом, чем удостоверение водителя, техпаспорт, ТТН.

«Путевки» используются не только в специальных фирмах, которые занимаются грузовыми перевозками. Данный документ должен заполняться в любой организации, которая имеет свой автопарк служебных машин.

Здесь разница состоит лишь в том, что автотранспортные организации обязаны применять специально предназначенный бланк.

Остальным фирмам разрешается, опираясь на внутренние приказы, самостоятельно разрабатывать форму «путевки».

Для чего нужен путевой лист грузового автомобиля

Ко многим документам строгой отчетности, которые обязательно должны находиться в бухгалтерии организации, относятся и путевые листы. Как известно, без первичного документа бухгалтерия не имеет права списывать средства и отображать различные хозяйственные операции.

В тот день, когда автомобиль выезжает из гаража, диспетчер оформляет путевой лист. Непосредственно перед выездом водитель получает его на руки. По окончании рабочей смены водителю необходимо сдать «путевку». Если этого не сделать, водитель не сможет получить ее на следующий день, соответственно, не будет иметь права выезжать из гаража.

Не стоит забывать, грузовой автомобиль требует больших затрат. К примеру, на каждые сто километров МАЗу 5516 необходимо около 30 л дизельного топлива. Тягачам иностранных производителей понадобится еще больше.

Сюда можно добавить замену масла, смену дорогостоящих шин, другое техническое обслуживание. В итоге компания тратит достаточно крупные суммы, которые должны быть официально списаны.

Сделать это позволяет именно путевой лист.

(: “Оформление путевого листа”)

Кроме списания ГСМ, документ позволяет бухгалтерским работникам насчитывать шоферу зарплату. Естественно, он должен быть сам заинтересован в получении «путевки». Если по каким-то причинам она не будет получена, при расчете зарплаты этот рейс не будет учитываться.

Конечно, разработать бланк для составления путевого листа можно и самостоятельно. Однако многие фирмы применяют для этих целей стандартную форму, которая является удобной и привычной для многих организаций. Независимо от этого бланк должен содержать перечень основных данных:

  • название документа;
  • дату оформления;
  • наименование компании, которая составляет путевку;
  • описание хозяйственной операции;
  • должности сотрудников, которые являются ответственными за оформление;
  • подпись шофера, осуществляющего хозяйственную операцию.

Для грузовых автомобилей используется три вида путевых листов:

Форма № 4-м

Данный бланк используется в том случае, когда грузовая перевозка имеет междугородний характер. Лицевая сторона документа имеет красную полосу, которая свидетельствует о том, что совершается междугородняя перевозка.

Форма № 4-п

Форма получила название «повременная». Для начисления оплаты за работу используются повременные тарифы. Может использоваться при одновременной работе с двумя заказчиками.

Документ оформляется при перевозках, по которым оплата осуществляется по сдельным расценкам единых тарифов. Кроме прочей информации, здесь указываются данные о компании, в чьей собственности находится грузовое транспортное средство.

Образец заполнения путевого листа по форме 4-П

Лицевая сторона

  • дата заполнения и название документа;
  • наименование, адрес, режим работы фирмы, ее контактные данные;
  • информация о ТС. Здесь должны присутствовать госномер, марка ТС, его гаражный номер, другая информация;
  • данные шофера, перевозящего груз. Сюда заносятся ФИО, серия и номер удостоверения водителя;
  • дата выезда ТС, время его работы, количество намотанных километров, время заезда в гараж;
  • топливная информация: полученный объем, его расходы и остаток;
  • конкретная задача, которая ставится перед шофером в этом рейсе, а именно, адрес доставки груза;
  • подпись шофера и ответственных лиц, к которым относятся медработник, проводивший осмотр шофера, диспетчер, контролер и механик, проверяющий исправность автомобиля.

Оборотная сторона

Сюда вносится информация о процессе выполнения задания. Указывается не только дата выезда и прибытия в пункт назначения, но и данные спидометра, название получателя груза, штук ТТН, сколько ходок было сделано, маршрут. Особое внимание стоит уделить дополнительной информации:

  • если имелся простой, указывается его причина и время;
  • есть ли разница между нормой и фактически истраченным топливом;
  • на сколько время поездки было отклонено от запланированного.

Скачать бланк и образец по форме 4-П

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Лицевая сторона

Указывается дата составления документа, а также го название. Кроме этого, понадобится вписать код по ОКПО, название фирмы и ее контактные данные.

Внесите информацию об автомобиле, его номер, марку и другую информацию. Если подразумевается использование прицепа, укажите сведения и о нем.

Информация о шофере также является необходимой при оформлении «путевки». Ниже имеется таблица, которую также нужно заполнить:

  • подробная информация, связанная с работой ТС и шофера;
  • показатели, связанные с движением горючего: получение, расходы, остаток;
  • время прибытия, адрес места прибытия и название компании-получателя груза, другие задания, которые выполняет водитель.

Также здесь ставятся отметки:

  • диспетчером о выдаче топлива и задания;
  • медработником, подтверждающего допуск шофера к поездке;
  • механиком, проверившим техническую исправность ТС;
  • шофером, который подтверждает выполнение задания и сдачу машины.

Кроме этого, в бланке имеется специальный блок, предназначенный для дополнительных отметок. Сюда заносятся данные о ремонте, ДТП или других непредвиденных ситуациях, которые могли нарушить маршрут.

Оборотная сторона

Предназначена для указания последовательности выполнения задач, которые ставятся перед шофером. По сути, именно здесь и прописывается маршрут, которого он должен придерживаться. Также здесь должна прописываться дополнительная информация:

  • места, где будет происходить погрузка и выгрузка груза;
  • время и дата выезда и прибытия;
  • номер ТТН или другого сопроводительного документа;
  • название компаний, как отправителя, так и получателя, подписи их ответственных сотрудников.

Также ниже вы сможете увидеть специальные графы, предназначенные для отметок о том, были ли на маршруте простои, их продолжительность и причины. Если водитель израсходовал больше топлива или задержался на существенное время, эта информация не позволит возложить на него вину.

Оборотная сторона бланка имеет вторую часть, которая предназначена для информации о том, как водитель отработал:

  • сколько расходовал горючего;
  • общее время работы шофера и машины;
  • время, потраченное на погрузку/выгрузку, дорогу, простои;
  • общий пробег и количество поездок;
  • объем доставленного за смену груза;
  • размер зарплаты, начисляемой шоферу за смену.

Скачать бланк и образец по форме 4-С

  • Скачать бланк 4-С
  • Скачать Образец заполнения путевого листа формы 4-С

Путевой лист попадает в категорию первичной документации, которую необходимо хранить в организации в течение определенного периода времени. Как правило, такие документы хранятся на протяжении пяти лет. Однако если рассматривать «путевки», здесь имеются некоторые нюансы, из-за которых на многих предприятиях возникают проблемы.

Да, срок хранения «путевки» для автомобилей с повышенной грузоподъемностью составляет пять лет. Однако нужно помнить, если за этот период органы контроля не проводили проверки, нельзя уничтожать эти документы.

Кроме этого, если работа является опасной, вредной и тяжелой, это дает водителю право на получение льготной пенсии. Нередко именно путевой лист является единственным подтверждением данного факта.

В таких ситуациях хранить его необходимо не менее 75 лет.

По прибытию, шофер сдает «путевку» бухгалтеру. Она может храниться прямо здесь, или сдаваться в архив организации. Учитывая все особенности, здесь лист хранится до того времени, пока не наступить время его списывать.

Как правило, храниться такие документы должны в отдельном помещении, которое оснащено глухими шкафами или специальными стеллажами. Чтобы бумажные документы не портились при длительном хранении, окна завешивают плотными шторами.

Для этих целей многие организации оборудуют для архива подвальные помещения.

Образец бланка форма 4-С

Источник: https://InfoBlank.com/skachat-blank-putevogo-lista-dlya-gruzovogo-avtomobilya/

Как выглядит путевка 4с

Как выглядит путевка 4с

В последствии эти отрывные талоны передаются заказчику вместе со счетом на оплату, как доказательство выполненной работы.

Источник: http://mospostaa.ru/page/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilja-forma-4-p

  • Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма №4-C)
  • Порядок применения путевого листа
  • Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля
  • Путевой лист 4-С: заполнение лицевой стороны
  • Путевой лист грузового автомобиля 4-п
  • Порядок заполнения путевого листа по форме 4-С
  • Заполнение лицевой стороны
  • Заполнение оборотной стороны
  • Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения
  • Лицевая сторона

Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Порядок применения путевого листа

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки.

◼ Штамп теперь не требуется проставлять:

— при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре; — при внесении показаний одометра.

В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.

◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.

◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:

— дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;

— дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.

Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка».

Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля (образец заполнения 4-С в конце статьи), прописано в постановлении Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. В форме 4-С одна странице, на которой надо заполнить и лицевую, и оборотную сторону.

  • Скачать заполненный бланк путевого листа

Путевой лист 4-С: заполнение лицевой стороны

В верхней части документа поставьте штамп компании (при наличии), номер и дату документа. Впишите название организации, ее адрес, номер телефона и код по ОКПО.

Если требуется, заполните код с режимом работы, колонны, и бригады.

Ниже укажите сведения о транспортном средстве: марку машины, регистрационный номер, гаражный номер, сведения о прицепе (если он есть).

N 4-п.

  • Форма N 4-С (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам.
  • Форма N 4-П (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в терние одного рабочего дня (смены) водителя.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику.К счету прилагается соответствующий отрывной талон.

Путевой лист грузового автомобиля 4-п

В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 6 «Нулевой пробег» по таблице расстояний диспетчер записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража. 2.
Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра.

В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня.

В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании.

Использовать ее должны только автотранспортные предприятия, остальные хозяйствующие субъекты могут разрабатывать свою форму путевого листа. Обязательное условие — в документе должны содержаться обязательные реквизиты, а сам бланк должен быть закреплен в учетной политике организации.

Скачать пустой бланк путевого листа 4-С можно по этой ссылке

Порядок заполнения путевого листа по форме 4-С

О правилах заполнения путевого листа 4-С указано в Постановлении №78. Бланк содержит лицевую и оборотную стороны, которые заполняются следующим образом:

Заполнение лицевой стороны

На лицевой стороне путевого листа 4-С нужно проставить название документа и его дату, затем вписать наименование организации, код по ОКПО, адрес и телефон.

Отметки организации — владельца автотранспорта».

Образец заполнения лицевой стороны путевого листа по форме 4-С скачайте здесь

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне указывается последовательность выполнения водителем полученного задания, то есть именно здесь необходимо прописать маршрут следования транспортного средства. При этом сведения включают:

  • пункты погрузки и разгрузки (перецепки прицепов);
  • дату и время приезда и уезда;
  • номера сопроводительных товарно-транспортных документов;
  • наименование и подпись грузоотправителя (или грузополучателя).

Ниже делаются отметки о том, были ли по маршруту какие-либо простои, каковы их причины, вид и продолжительность. Эта информация может свидетельствовать о том, почему водитель задержался в пути и потратил горючего больше, чем по нормативу.

При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что в феврале 217 года вступили в силу поправки, внесенные приказом Министерства транспорта РФ от 18.01.2017 № 17 года.

Кроме того, был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя.

Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов.

В частности, бланк содержит такие разделы:

От­рыв­ные та­ло­ны подлежат за­пол­нению за­каз­чи­ком и яв­ля­ют­ся ос­но­ва­ни­ем для выставлением вла­дель­цем ТС счета за оказанные услуги.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

Далее нужно указать название предприятия, его адрес, номер телефона, а также код ОКПО.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады.

Форма 4-П

Одним из принципиальных отличий формы № 4-П от 4-С (сдельная перевозка) является необходимость прикладывания товарно-транспортных накладных при осуществлении перевозок товарно-материальных ценностей.

Номера таких документов вписываются в путевой лист, а сами накладные прилагаются в одном экземпляре и служат для подведения итогов о количестве перевезенного груза и других показателях работы грузового автомобиля и его водителя.

Выдача формы 4-П водителю должна осуществляться перед началом смены и с учетом сдачи путевого листа за прошедшую смену. В получении листа водитель расписывается, проверяет наличие в нем штампа, печати организации и даты выдачи. Без этих реквизитов лист не может иметь юридической силы.

При передаче счета заказчику прикладывают предусмотренный отрывной талон.

Внимание

Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра.

В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании.

Источник: http://yconsul.ru/kak-vyglyadit-putevka-4s

������� ���� ��������� ���������� (����� 4-�)

Как выглядит путевка 4с

���������� ▼

����� ������� ������ � �� ����������

����� �������� ����� ��������� ��������� (����� 4-�) ��������� �������������� ����������� �� �� 28.11.1997 � 78 “�� ����������� ��������������� ���� ��������� ������� ������������ �� ����� ������ ������������ ����� � ����������, ����� � ������������� ����������”

1. ������������ ��������� � ������� ���������� ������� ������ ����������� � ������������ � ����������� ������� �� 8 ������ 2007 �. N 259-�� “����� �������������� ���������� � ���������� ��������� �������������� ����������”2. ������������ ��������� � ������� ���������� ������� ������ ��������� ����������� ���� � �������������� ���������������, ��������������� �������� ����������, �������� ����������, ��������, ����������� � �������.II. ������������ ��������� �������� �����3. ������� ���� ������ ��������� ��������� ������������ ���������:1) ������������ � ����� �������� �����;2) �������� � ����� �������� �������� �����;3) �������� � ������������ (���������) ������������� ��������;4) �������� � ������������ ��������;5) �������� � ��������.4. �������� � ����� �������� �������� ����� �������� ���� (�����, �����, ���), � ������� ������� ������� ���� ����� ���� �����������, � � ������ ���� ������� ���� ����������� ����� ��� �� ���� ���� – ���� (�����, �����, ���) ������ � ��������� �����, � ������� �������� ������� ���� ����� ���� �����������.5. �������� � ������������ (���������) ������������� �������� ��������:1) ��� ������������ ���� – ������������, ��������������-�������� �����, ���������������, ����� ��������;2) ��� ��������������� ��������������� – �������, ���, ��������, �������� �����, ����� ��������.6. �������� � ������������ �������� ��������:1) ��� ������������� �������� (�������� ����������, �������� ����������, �������, ����������, �������) � ������ ������������� ��������, � � ������ ���� �������� ���������� ������������ � ������������� ��������, ������������� ������������, ����� ���� – ������ �������������� �������, �������������� �����������;2) ��������������� ��������������� ���� ��������� ����������, ��������� ����������, ��������� �������, ��������� �����������, ��������, �����������;3) ��������� �������� (������ �� �������) ��� ������ ������������� �������� �� ������ (����) � ��� ������ � ����� (����);4) ���� (�����, �����, ���) � ����� (����, ������) ������ ������������� �������� � ����� ���������� ������� ������������� �������� � ��� ������ �� ��������� �������.7. �������� � �������� ��������: 1) �������, ���, �������� ��������; 2) ���� (�����, �����, ���) � ����� (����, ������) ���������� ������������� � �������������� ������������ ������� ��������.8. �� ������� ����� ����������� ���������� �������������� ����������, ����������� ����������� ������������� ������������, ��������� � ���������� ������, ���������� � ������ ������������� ����������� ��� ��������� �������� ������������� �����������.III. ������� ���������� �������� �����9. ������� ���� ����������� �� ������ ������������ ��������, ������������ ����������� �����, �������������� ���������������� ��� ������������� ��������� ������, ���������� � ������ ������������� ����������� � ��������� �������� ������������� ����������� � ���������, ����������� � ������������� ����������.10. ������� ���� ����������� �� ���� ���� ��� ����, �� ����������� ������ ������.11. ���� � ������� ����� �������� �������� ����� ������������ �������� ������������ �������� ����������� ����������, �� ����������� ���������� �� ���� ������������ �������� ���������� ������� ������ ��������� �� ������� ��������.

12. � ������������ �������� ����� ����������� ��� ������������� ��������, �� ������� ����������� ������� ���� (������� ���� ��������� ����������, ������� ���� ������� � �.�.).

����� �������� ����� ����������� � ������������ ����� � ��������������� ������� � ������������ � �������� ���������� ������������� �������� �������� ���������.

� ������������ ����� �������� ����� ������������� ������ ��� ����� ������������ ����, ��������������� ���������������, ��������� ���������������� ������������� ���������� �� ������ ������������� ��� ���� �������� ���������.

13. ����, ����� � ��������� �������� ��� ������ ������������� �������� � ���������� ������� � ��� ������ �� ���������� ������� ������������� ��������������� ������, ������������ �������� ������������ ����������� ��� ��������������� ���������������, � ���������� �� �������� ��� ��������� � ��������� ��������� � �������, �� ����������� �������, ����� �������������� ��������������� ��������� ����������� ��������.14. ����, ����� � ��������� �������� ��� ������ ������������� �������� � ���������� ������� � ��� ������ �� ��������� ������� ������������� �������������� ���������������� � ������, ���� ��������� ��������������� ��������� ����������� ��������.15. � ������ ���������� �� ���� ������������ �������� ���������� ������� ������ ��������� �� ������� �������� ����, ����� � ��������� �������� ��� ������ ������������� �������� � ���������� ������� ������������� � ������� ����� ��������, ������� ������ �������� � ����� ���������� �������, � ����, ����� � ��������� �������� ��� ������ ������������� �������� �� ���������� ������� – � ������� ����� ��������, ������� ��������� �������� �� ���������� �������.16. ���� � ����� ���������� ������������� � �������������� ������������ ������� �������� ������������� ����������� ����������, ����������� ��������������� ������, � ���������� ��� ������� � �������� � ��������� �������, ����� � ��������.

17. ������������ (���������) ������������ ������� ������� �������������� ����������� ������� ����� � ������� ����������� ������� ������.

18. ����������� ������� ����� ������ ��������� �� ����� ���� ���.

������� ����� ��������� ���������� �������� �������� ���������� ���������� �����, ������������ ��������� � �������-������������ ��������� ��� ��������� �������� ������ ���������� ��� ����� ������ ���������� ������� � ��������, � ����� ��� ���������� ���������� ����� �������� � ������������� �������� �� ��������� ������.

����� �������� ����� 4-� (��������) ����������� ��� ������������� ��������� ������ ��� ������� ������ ������ ���������� �� �������� ���������. ������� ���� ������������ ���������������� �������� ������������� ������� � ������ ���������� ��� �������� ��� �� �������������.�������� ������ �������� ����� ����������� ���������� � ������ ���������� ��� ������������ ������������ – ���������� �������������� ����� ���������.� ����� ��������� ��������������� �������� �����.������� ���� �������� � ����������� – ��������� ��������������, � ��� ����������� ���������� ������ � ������� ������ ���������� � ��������� � ������ ���������� ��� ����� ������ ���������� � ������� �������� ���.� ������, ����� ��� ����������� ������ �� ������ ���������� ����� ������������ �������-������������ ��������, � ������� ���� ����������� ������ �������-������������ ���������� � ����������� ���� ��������� ���� �������-������������ ����������, �� ����� ������� ����������� ���������� ������������ ���� ����� � ������ ����������, ���������� ������ ���������� � ��������.���������� �������� ����� �� ������ ��� �������� ������������ ����������� ����������� ��� �����, �� ��� ��������������. ��������� ������ ��������� ��������� ����������� – ��������� �������������� � ���������.�������� ������� ���� ������ ����������� ����� ���� ������, ����� � ������ �����������, ������� ����������� ����������.��������������� �� ���������� ���������� �������� ����� ����� ������������ �����������, � ����� ����, ���������� �� ������������ �������� ����������� � ����������� � ���������� ���������.������� ����� �������� � ����������� ��������� � �������-������������� �����������, ������� ����������� �� ������������� ��������.

Источник: https://www.centrmag.ru/catalog/product/putevoy_list_gruzovogo_avtomobilya_4_s_100_sht_/

Путевой лист 4с и 4п отличия. Что должно быть на лицевой стороне

Как выглядит путевка 4с

21.02.2019

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и , которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк – при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов.

Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои.

Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица – механика, диспетчера и самого водителя.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Если грузоперевозки оплачиваются сдельно, применяется форма 4-с путевого листа. Документ помогает верно рассчитать размер полагаемой водителю заработной платы и отобразить затраты на топливо. Заполнение данной бумаги разделяется на несколько этапов.

  • Серия и номер на бланке ставятся произвольно и дополнительно фиксируются
  • После даты указывают код работ;
  • В строках «Бригада» и «Колонна» проставляются номера тех подразделений автопарка, к которым относится машина или водитель;
  • Строка о данных транспортного средства: марка автомобиля и его регистрационные номера (государственный и гаражный);
  • Данные о водителе: фамилия с инициалами, номер его водительских прав, номер по табелю, класс водителя;

Если водителей двое, то либо заполняется два путевых листа, либо оба шофера указываются в одном документе.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с – образец заполнения по ОАО:

Образец путевого листа формы 4-с.

  • При наличии лицензии, заполняется соответствующая графа серией и номером лицензионной карточки, указывается ее вид (ограниченная или стандартная);
  • В графе о прицепах вписываются государственный и гаражный номера прицепа или полуприцепа;
  • В строке «Сопровождающие лица» отмечаются фамилии с инициалами всех сотрудников, сопровождающих грузовик, и данные документов, на основании которых осуществляется сопровождение;
  • В графе о работе водителя и автомобиля проставляется информация о времени выезда и времени возвращения машины на территорию автопарка;
  • Графа «Задание водителю» предназначена для пометок о местонахождении заказчика;
  • Строкой «В чье распоряжение» указывается заказчиком человек, к которому должен будет обратиться водитель груза. Копию доверенности на данного человека можно впоследствии приобщить к накладным;
  • «Временем прибытия» называются часы и минуты прибытия транспортного средства к местонахождению заказчика. При многодневном рейсе в этой графе фиксируется прописанный в договоре временной график;
  • Графы 20 и 21 отражают фактические адреса пунктов загрузки груза и его доставки;
  • Строка «Расстояние» предназначена для данных о протяженности маршрута. Информацию о километраже можно получить бесплатно на любой транспортной бирже онлайн;
  • Указывается вес груза в тоннах;
  • В строку «Выдать горючее» вписывается прописью количество требующегося для работы топлива. При этом учитывается неизрасходованное горючее за прошедшие сутки.

Если предприятие использует в своей работе печати, то проставление штампа на документе обязательно.Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, который организует грузоперевозки, может быть оформлен без соответствующей печати, что не считается нарушением.

Как обменять грузовой автомобиль на легковой и что для этого потребуется, вы можете прочесть

Что заполнять перед выездом?

  1. Раздел «Движение горючего» должен быть заполнен заправщиком либо техником по горюче-смазочным материалам.

    В графах раздела указывается информация о полученном по факту топливе, в графе 12 – количество остатка горючего в баках;

  2. На лицевой стороне путевого листа проставляется отметка о медосмотре водителя.

    Осмотр и соответствующая отметка – компетенция уполномоченного на это лица с медицинским образованием;

  3. Специалистом отдела техконтроля отмечаются «Показания спидометра» и фактическое время выезда автомобиля на задание;
  4. В бумаге также записывают информацию о фактическом состоянии автотранспортного средства.

Если за время работы произойдут какие-либо поломки, диспетчер также вносит в «Отметки» информацию о произведенном в пути ремонте, использованных запчастях и размере затрат на них.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с – бланк скачать вы можете

Что заполнять при возвращении в автопарк?

  1. В разделе «Работы автомобиля и прицепов» отмечаются произведенные рейсы, количество израсходованного горючего, затраченное на работу время и фактический километраж;
  2. В «Движении горючего» механик ОТК дописывает информацию о количестве оставшегося топлива.

    Ответственный за горюче-смазочные материалы сотрудник подтверждает сдачу остатков;

  3. После оценки состояния машины (удовлетворительное либо неудовлетворительное), ставится отметка в графе «Сдано» с подписью механика ОТК.

Узнать, как правильно заполнить журнал кассира-операциониста формы км-4 и скачать образец этого документа, вы можете

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля.

Что заполняется диспетчером?

  1. В графе «Нулевой пробег» диспетчер вносит данные о километраже от ворот автопарка до места погрузки и от пункта разгрузки до гаража;
  2. В «Коэффициенте изменения нормы» отмечается изменение в расходе топлива.

    Сведения о времени работы двигателя и эксплуатации спецоборудования записываются на основании документально подтвержденной информации. После заполнения соответствующих граф, диспетчер заверяет их своей подписью;

  3. В последнюю очередь заполняется «Последовательность выполнения задания». Диспетчер записывает общее число совершенных рейсов.

И какие виды бизнеса наиболее рентабельны в кризисный период, вы можете прочесть в нашей новой статье по ссылке.

В строке «Товарно-транспортные документы в количестве» показывается общее число сданных водителем накладных. В поле «Сдал водитель» расписывается шофер автомобиля, диспетчер в поле «Принял» также расписывается.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя и юридического лицав программе 1С, вы можете узнать в следующем видео:

Путевой лист грузового автомобиля 4 с применяют при перевозках грузов и оплате оказанных транспортных услуг и зарплаты водителя по сдельным расценкам. Здесь вы найдете заполненный бланк путевого листа и подробный порядок его оформления.

Разделы формы 4 с

Путевой лист 4-с состоит из нескольких разделов. На их основании ведут учет рабочего времени грузового транспорта и водителя. Также в нем учитывают расход горючего автомобиля. Для этого в листе есть следующие разделы:

  • работа водителя и автомобиля;
  • движение горючего;
  • задание водителю;
  • последовательность выполнения задания;
  • результат работы автомобиля и прицепов.

Источник: https://buhof.ru/registration-of-llc/putevoi-list-4s-i-4p-otlichiya-chto-dolzhno-byt-na-licevoi-storone-kakovy-nyuansy/

Рекомендации по заполнению путевого листа грузового автомобиля формы 4-с

Копию доверенности на данного человека можно впоследствии приобщить к накладным;«Временем прибытия» называются часы и минуты прибытия транспортного средства к местонахождению заказчика.

При многодневном рейсе в этой графе фиксируется прописанный в договоре временной график;Графы 20 и 21 отражают фактические адреса пунктов загрузки груза и его доставки;Строка «Расстояние» предназначена для данных о протяженности маршрута.

Информацию о километраже можно получить бесплатно на любой транспортной бирже онлайн;Указывается вес груза в тоннах;В строку «Выдать горючее» вписывается прописью количество требующегося для работы топлива. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, на­чис­ле­ния за­ра­бот­ной платы водителю, а также для рас­че­тов с за­каз­чи­ка­ми за выполненные пе­ре­воз­ки.

Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также ука­за­ния по ее за­пол­не­нию и практическому применению.

Существует еще один дополнительный бланк — форма № 4-с, которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС.

Тогда как форма № 4-п при­ме­ня­ет­ся при усло­вии опла­ты ра­бо­ты по по­вре­мен­но­му та­ри­фу.

Ее можно использовать при вы­пол­не­нии пе­ре­во­зок гру­зов нескольким заказчикам в те­че­ние од­ной смены во­ди­те­ля.

Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2019 года

Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида — 4-С и 4-П.

В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе.

Путевой лист по форме № 4-С

Число и время, в которое машина покинула автопарк, время и дата возвращения транспорта в гараж.

Строку «водительское задание» заполняет заказчик услуг автотранспорта.

В строчке «поступает в распоряжение» пишется Ф.И.О. представителя заказчика, который будет командовать работами автомобиля. Правила заполнения путевого листа 4-с требуют приложить к путевке копию доверенности на сопровождающего.

Далее проставляется время и дата прибытия автомобиля к заказчику. В строчке «о выдаче горючего» записывают полученный на этот рейс бензин (в литрах).

Образец заполнения путевого листа 4-С

№ 78. Использовать ее должны только автотранспортные предприятия, остальные хозяйствующие субъекты могут разрабатывать свою форму путевого листа.

Обязательное условие — в документе должны содержаться обязательные реквизиты, а сам бланк должен быть закреплен в учетной политике организации.

Дополнительно необходимо указать кодировку колонны, бригады и режима работы.

Затем нужно отразить информацию о грузовом транспортном средстве, в том числе его марку, гос.номер, гаражный номер, при наличии прицепа — сведения о нем.

Вы здесь:

Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

В качестве сопроводительного документа помимо путевки водителю вручается товарно-транспортная накладная на груз.Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену.

В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения [ads-pc-2] [ads-mob-2] Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк

Их отличие в том, что форма 4-С предназначена для выдачи сотрудникам, имеющих сдельную оплату труда (то есть расчет заработной платы идет за объем сделанной работы), а форма 4-П выдается тем сотрудникам, которые имеют повременную оплату труда (то есть в основе расчета зарплаты лежит время, отработанное фактически).Бланк 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, шофера и грузового автотранспорта:

  1. В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения;
  2. В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес;
  3. В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.

Пример

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля

Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства.

Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы. Путевые листы – документы, для которых предусмотрены типовые формы. Подробнее рассмотрим путеводные листы для грузовых автомобилей.

1. Форма 4-С – ее применяют, в случае если оплата работы автомобиля производится по сдельно. 2. Форма 4-П – используется при условии работы автомобиля по тарифу, зависящему от отработанного времени. Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником.

Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период. Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки.

В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию:

Кабинет Юриста
Добавить комментарий