Куда клеится голограмма на трудовой книжке

Голограмма в трудовой книжке

Куда клеится голограмма на трудовой книжке

Трудовая книжка – документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. С помощью трудовой книжки можно подтвердить стаж, имеющийся опыт работы, сведения об успехах в работе и не только.

Бывают случаи, когда в корыстных целях работники пытаются подделать запись в трудовой книжке или весь трудовой стаж. Чтобы подтвердить подлинность записи в трудовой книжке, некоторые работодатели используют голограммы.

 Но где наклеить голограмму в трудовой книжке?

Голограмма используется как знак, подтверждающий подлинность документа, защита от подделки. Голограмма может содержаться на многих документах, подлинность которых имеет важное значение: сертификаты, лицензии, визы в паспортах, и другое.

  Голограмму в трудовой книжке подделать действительно довольно сложно: это трехмерное изображение на полупрозрачной серебристой пленке, имеющее клеящуюся основу.

Изготовить такую наклейку самостоятельно, не имея специального оборудования, практически невозможно. 

Зачем в трудовой книжке голограмма? Она выполняет ту же функцию, что и в случае с другими документами – выступает как защитный элемент, предотвращающий подделку трудовой книжки.

Обязательно ли закреплять запись в трудовой книжке голограммой, где клеить голограмму в трудовой книжке, что она защищает и действительна ли запись, если голограммы нет?  Давайте разберемся со всеми вопросами по порядку.

Нужна ли голограмма на трудовой книжке?

Данный вопрос ставит многих работодателей в тупик. Если голограмма нужна, то где взять саму наклейку, всем ли работникам необходимо ее вклеивать, куда вклеивать голограмму в трудовой книжке?

Сразу ответим: использование голограммы в трудовой книжке, как знака, подтверждающего подлинность содержащейся там информации, является факультативным.

Если вы решили, что нарушаете трудовое законодательство, потому что не используете голограммы и срочно ищете ответ на вопрос: «трудовая книжка, голограмма, куда клеить?» – переживать не стоит.

Обязанности применять голограмму в законодательстве нет. Это лишь вид допзащиты по желанию работодателя.

Производством бланков трудовых книжек установленного образца, а также вкладышей в них, занимается Объединение «Гознак» (АО «Гознак»). Трудовые книжки, приобретенные у официальных распространителей, имеют все необходимые степени защиты.   

Несмотря на это работодатели часто ищут ответ на вопрос: «куда клеится голограмма в трудовой книжке?» Обычно это происходит следующим образом:официальный распространитель, у которого работодатель приобрел бланки трудовых книжек, дополнительно к бланку трудовой книжки выдал работодателю голографические наклейки. У работодателя возникает вопрос: куда наклеивается голограмма в трудовой книжке? Нужна ли она, что делать с теми трудовыми книжками, в которых ее нет?

Ни в Правилах, утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., ни в каких-либо иных нормативных актах не закреплено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке. Голограмма в трудовой книжке не является обязательным элементом. Ее наличие остается на усмотрение работодателя. Соответственно, у некоторых работников она может присутствовать, а у некоторых нет.

Приобрести голограммы в необходимом количестве в свободном доступе нельзя. Необходимо учитывать, что даже в случае, если голограммы были получены вместе с бланками трудовых книжек, работодатель имеет право не использовать их.

Куда наклеить голограмму в трудовой книжке?

Так как законодательством не установлено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке и этот вопрос остается на усмотрение работодателя то, соответственно, нет указаний о том, куда клеится голограмма в трудовой книжке.

  Голограммой можно защитить титульную страницу. Само место, где будет находится голограмма, не так важно.

Но именно этот вопрос вызывает у работодателей больше всего затруднений – что необходимо защитить? Прежде всего в защите нуждаются важные элементы бланка: номер, подпись работодателя, печать.

Необходимо учитывать, что голограмма клеится после заполнения трудовой книжки, поверх внесенной записи. Наклейку можно наклеить только один раз, поэтому если вы все-таки решили вклеить голограмму, будьте аккуратны: пленка должна лежать ровно, без заломов и морщинок. Не стоит клеить несколько наклеек на один лист книжки.

Стоит еще раз напомнить, что голограмма является дополнительной, но необязательной степенью защиты информации, которая содержится в трудовой книжке, поэтому куда наклеивать голограмму в трудовой книжке и использовать ли ее вообщеостается на усмотрение работодателя. Трудовые книжки, информация в которых не защищена голограммами, являются действительными.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Источник: https://spmag.ru/articles/gologramma-v-trudovoy-knizhke

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2019 году: образец

Куда клеится голограмма на трудовой книжке

Трудовое законодательство постоянно совершенствуется. Для того, чтобы облегчить работу руководителям организаций, были разработаны правила, согласно которым документы можно защищать от подделки специальной наклейкой. В статье поговорим о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке 2019 года, и зачем нужны дополнительные защитные знаки.

Для чего используют голограммы

Важные документы защищают различными способами:

  • Печатью, штампом;
  • Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
  • Нанесением водяных знаков;
  • Использованием бумаги с отметками.

Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка. Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма. Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары. Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати.

Гознак на протяжении 8 лет выпускает трудовые книжки с вкладышем, на котором находится голограмма. На одном листе расположены 6 стикеров. Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений.

При попытке снять пленку, ее слои разрушаются. Работники кадровой службы долгое время не понимали, зачем голограмма в трудовой книге нужна, и куда ее клеить.

Гознак опубликовал на официальном сайте разъяснительное письмо с инструкцией по применению.

Пример использования защищенных документов в организации:

  • Сотрудник фирмы грубо нарушил трудовую дисциплину, после чего руководитель принял решение о его увольнении;
  • В графе «Сведения о работе» указывается причина разрыва контракта, ставится печать и подпись директора;
  • На штамп предприятия наносится защитная голограмма;
  • Сотрудник, недовольный решением руководителя, пытается удалить наклейку и исправить данные в трудовой книге, из-за чего портит документ.

Защитная наклейка – это еще и способ подтверждения записей в трудовой книге сотрудника, а также печати и подписи работодателя.

Стоит отметить, что использование бланков и других юридически значимых документов с наклейками не регламентировано законодательством.

Стандартный образец трудовой книги утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года.

Про обязательное использование дополнительных знаков для защиты в нем ничего не говорится. Голографическая пленка клеится по желанию директора организации.

Существует два способа нанесения знака на бумагу: ручной и автоматический. Первый метод используют для оформления больничных листов, страховых полисов. Второй – при выпуске денежных купюр, билетов, дипломов государственного образца.

Где получить

Голограмма представляет собой круглую серебристую наклейку с изображением герба России – двуглавого орла. На некоторые документы наносится прямоугольная голограмма, однако по своим функциям она не отличается от остальных. Самоклеящаяся пленка входит в комплект трудовой книги, и приобрести ее отдельно невозможно.

Новая трудовая книжка с защитой не продается в магазинах. Этот документ относится к специализированным типографическим товарам, поэтому купить его могут только юридические лица через посредников Гознака.

Список поставщиков, официально работающих с Гознаком, находится на официальном сайте предприятия. В разделе «Порядок обеспечения бланками трудовых книжек» указаны контактные данные оптовых компаний, реализующих товар. Работодатель может связаться с региональными представителями и уточнить места продажи документов.

Подделать бланки, отмеченные защитным знаком, очень сложно. При производстве используются секретные технологии. Большинство недобросовестных сотрудников пытаются удалить пленку, однако на бумаге остаются заметные следы.

Обратите внимание! За подделку документов предусмотрена уголовная ответственность.

Как приклеить голографический знак?

Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку. Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:

  • Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
  • Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
  • Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
  • Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.

Голографические наклейки в трудовой книге должны охватывать какую-либо важную информацию, например штамп предприятия или подпись руководителя.

Только директор предприятия или ответственное лицо имеет право приклеивать голограммы. В трудовой книге нет определенных мест для нанесения знаков, однако существуют наиболее уязвимые области, которые следует защитить:

  • Порядковый номер документа. Наклейку клеят рядом с цифрами, стараясь не закрыть их;
  • Образец подписи директора и владельца книжки;
  • Дата приема на работу, увольнения;
  • Персональные сведения о сотруднике.

На фото показано, как использовать голографические знаки:

Трудовая книга без наклейки

В продаже можно найти трудовые книжки двух видов: с голограммами и без них.

Возникает вопрос, какой документ стоит приобретать?  Министерство финансов, в частности подконтрольное ему объединение «Гознак», занимается производством трудовых книг и других государственных бланков.

Следовательно, все документы, выпускаемые этой организацией, уже имеют необходимую степень защиты. Любой из этих видов бланков можно использовать для оформления сотрудников.

Заключение

Вопрос об обязательной защите трудовых книг голографическими наклейками еще не решен на законодательном уровне. Руководители организаций самостоятельно принимают решение об использовании знаков для сохранения подлинности документов. Следует помнить, что неправильное нанесение наклейки может испортить документ, поэтому работать с ней нужно аккуратно.

Источник: https://trudovie-prava.ru/kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke.html

Разбираемся, куда клеить голограмму в трудовой книжке и зачем это нужно

Куда клеится голограмма на трудовой книжке

Трудовая книжка — важный документ, по которому отслеживается официальная рабочая биография человека. В последние годы в некоторых из них появились голограммы. Куда именно и зачем такой стикер клеится в трудовой книжке? Под голограмму отведены 4 места, при этом отсутствие или наличие стикера не влияет на юридическую силу записи.

Зачем нужна голограмма?

К сожалению, осознавая всю важность хорошей трудовой книжки, некоторые владельцы идут на обман — дописывают данные в ней, чтобы предстать перед потенциальным работодателем в лучшем свете. Именно для того, чтобы предотвратить подобную ситуацию, появились голограммы. Изготовить её собственноручно в домашних условиях просто невозможно.

Интересно
Голограммы сегодня широко используются в различных документах, требующих подтверждения: в визах, лицензиях, сертификатах. Сравнительно недавно этот список пополнился трудовыми книжками.

Обязательна ли голограмма в трудовой книжке?

Услышав о новой степени защиты и не увидев голограмму в трудовой книжке при увольнении, некоторые работники начинают паниковать. Возвращаются в отдел кадров, требуя приклеить голограмму, но обычно им отказывают. Насколько это законно?

Голограмма не является обязательным подтверждением достоверности записи. Иными словами, работодатель клеит или не клеит стикеры по своему выбору.

Важно
С голограммой или без запись в трудовой книжке имеет юридическую силу, если поставлены все подписи и печати.

Где она должна быть наклеена?

Теперь переходим к самому важному вопросу — куда же должны приклеивать голограмму?

голограмма в трудовой книжке расположена на титульной странице. Здесь указана информация, которая не будет изменяться ни в коем случае: ФИО и др. личные данные владельца.

Выделено несколько мест, куда голограмму могут наклеить в отделе кадров:

  1. Печать организации, находящаяся в левом нижнем углу на титульном листе.
  2. Номер трудовой книжки, расположенный в правом верхнем углу.
  3. Подпись работника отдела кадров, отвечающего за работу с трудовыми книжками, поставленная в правом нижнем углу.
  4. Подпись владельца трудовой книжки, которая находится также справа внизу, чуть выше, чем подпись работника из отдела кадров.

Голограмма может быть наклеена в любом из этих четырёх мест. Но только в одном — наличие нескольких наклеек является нарушением и привлечёт к документу серьёзное внимание со стороны любого юридически грамотного работодателя.

Правила наклеивания

Недостаточно просто наклеить голограмму в трудовую книжку. Существуют правила, несоблюдение которых выдаёт неграмотность специалиста:

  1. Правильное расположение (в одном из мест, которые перечислены выше).
  2. Отсутствие любых погрешностей — складок, шероховатостей, неровных поверхностей.
  3. Правильное расположение герба — он должен быть наклеен правильно, без наклонов в какую-либо сторону и, тем более, не кверху ногами.

Нарушение любого из этих пунктов хоть и не является уголовным или административным нарушением, но привлекает внимание работника кадров. А если дальнейшее расследование обнаружит подделку трудовой книжки, это уже может иметь весьма далеко идущие и неприятные последствия.

Можно ли самому наклеить голограмму?

Некоторых владельцев трудовых книжек вовсе не успокаивает тот факт, что использование голограмм не является обязательным. В результате они решают установить такую защиту самостоятельно. То же пытаются сделать недобросовестные граждане, желающие создать фальшивую рабочую биографию.

Интересно
Первые голограммы в трудовых книжках появились в феврале 2011 года. Именно тогда Министерством финансов Российской Федерации был опубликован текст, посвящённый дополнительной мере защиты документов от подделок и неправомерных исправлений.

Однако приобрести голограмму просто невозможно, как и изготовить без соответствующего оборудования. Ведь ими комплектуют бланки трудовых книжек, которые выпускает Гознак. И работодатель получает голограммы только в комплекте с этими бланками. Приобрести наклейку в магазине или подземном переходе просто невозможно.

На этом наша статья подходит к концу. Резюмируя, голограммы — дополнительная, но не обязательная мера, которая подтверждает подлинность записи в трудовой.

Клеить её самостоятельно нельзя, невозможно и не имеет смысла. Отдел кадров же (если такая процедура предусмотрена в фирме) крепит стикер в одном из четырёх мест, предусмотренных законом.

Однако если голограммы нет, запись не теряет своей юридической и административной силы.

Источник: https://goodklei.ru/rukodelie/kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke.html

Куда клеить голограмму в трудовой книжке – образец – Юридический Консалтинг

Куда клеится голограмма на трудовой книжке

Уже более 8-ми лет Гознак России изготавливает особые клеящиеся пленки на документы, которые содержат полупрозрачные защитные элементы и саморазрушаются при попытке их снятия.

По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления. Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов.

Детально разберем в статье обязательно ли использование голограмм, где можно их заказать и куда наклеить.

Что говорит закон?

Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.

Нормативная база

Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:

  • в Трудовом кодексе РФ;
  •  в Постановлении Правительства от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.

В сообщении даны рекомендации по использованию защитных пленок при оформлении трудовых книжек сотрудниками кадровых служб и отделов.

Для чего нужна наклейка?

К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.

Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции:

Причина использованияПреимущества
Гарантия подлинности бланков трудовых книжекГолограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их
Защита от внесения незаконных исправлений в документыВ случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно

С какого года ее используют?

Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.

В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

Обязательна или нет?

Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве.

Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов.

Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.

В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.

При этих попытках особая наклейка портится:

  • часть слоев рвется и расслаивается;
  • размываются элементы рисунка.

При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.

Общие правила

При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

  • Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
  • Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
  • Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
  • Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Места, куда можно наклеить голограмму:

Стрелками обозначены возможные места наклеивания

Образец

Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.

Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.

Где можно получить наклейку?

Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.

Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак».

Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:

  • имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;
  • с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.

Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.

Их представители, в свою очередь, могут предоставить информацию по местам розничных и мелкооптовых продаж бланков во всех крупных городах страны.

Несмотря на малую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные наклейки продолжают использоваться кадровыми службами. Однако до однозначного законного решения вопроса, должна ли быть голограмма в трудовой книжке, будущее такого средства защиты данных остается неопределенным.

Источник:

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2019 году

Голограмма в трудовой книжке, как и любому другом документе, служит дополнительным средством защиты от подделок.

На 2019 год законодательство не обязывает компанию или сотрудников вклеивать её в документ, поэтому и четких регламентов относительно места ее нахождения также нет.

С другой стороны, в деловой практике уже сложились определенные традиции: обычно значок приклеивают в правом нижнем углу первой страницы книжки.

Ранее мы подробно рассказывали о том как юридически правильно сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Законодательная база: зачем нужна голограмма

Основное и по сути единственное её назначение – это дополнительная защита документа от возможной подделки. Таким образом, она служит средством защиты наряду с другими привычными методами:

  • печати, штампы;
  • собственноручные подписи должностных лиц с расшифровкой и без таковой;
  • водяные знаки на бумаге;
  • применение специальной бумаги (госзнак) и т.п.

Важно понимать, что работодатель и сотрудник обязан придерживаться общих правил по ведению трудовых книжек, которые изложены в соответствующих нормативных актах:

  1. Постановлении Правительства. 
  2. Постановлении Минтрудасоцразвития.

В этих документах отсутствует понятие голограммы и не указывается обязательность ее применения. На практике это означает, что:

  1. Ни работодатель, ни сотрудник не обязаны вклеивать значок в трудовую книжку.
  2. Запрета на вклеивание также нет – т.е. каждый сотрудник вправе самостоятельно решать, нужна она ему или нет.
  3. Трудовая книжка без голограммы имеет точно такую же юридическую силу, она действует как обычный документ.
  4. Конкретного места в документе для наклеивания значка не предусмотрено – сотрудники могут ориентироваться на устоявшуюся практику или на свои представления.

Ранее мы обсуждали вопрос о том можно ли в [yearcode] году работать по 2-ум трудовым книжкам, думаем что вам будет интересно ознакомиться с этой информацией здесь.

Образец голограммы

Значок изготавливает компания «ГОСЗНАК» – она же печатает трудовые книжки и бланки ряда других документов. Он начал изготавливаться еще с 2008 года, и с тех пор его зачастую применяют в том числе в трудовой.

С практической точки зрения он представляет собой специальную наклейку с изображением государственного герба РФ. Изготавливают ее на основе фольги технологией горячего тиснения. В результате удается получить высокоточное изображение герба (или другой фигуры), узора, букв (например, РФ) и т.п.

Голограмма для трудовой представляет собой наклейку на основе фольги (диаметр 2 см) с изображением герба России и надписями «РФ», которые видны при изменении угла падения света.

Как правильно наклеить

Как уже говорилось, место для наклеивания может быть любым. На практике уже сложилась традиция, согласно которой помещать значок нужно в нижней части первой страницы документа, где содержится основная информация о сотруднике (ФИО, профессия и т.п.). Поместить голограмму можно рядом с подписью (правый нижний угол) или рядом с печатью (ближе к левому краю нижней половины).

Ранее мы показывали наглядный пример правильного заполнения книги учета движения трудовых, советуем вам ознакомиться с этой информацией здесь.

Основная идея состоит в том, что значок клеится ближе к наиболее важным данным или отметкам в документе, которые могут быть подделаны, например:

  • печать организации;
  • собственноручная подпись сотрудника;
  • серия и номер книжки.

Очевидно, что именно эти данные позволяют идентифицировать владельца трудовой, поэтому они подвержены наибольшему риску подделывания. Голограмма же значительно снижает этот риск – из-за нее можно повредить страницу при попытке изменить данные и т.п.

В готовом виде документ вместе с наклейкой будет выглядеть примерно так.

Наклеивать ее нужно аккуратно, следя за тем, чтобы:

  1. Герб располагался строго вертикально вверх (не в сторону и не противоположном направлении).
  2. Не было шероховатостей, «волн», загибов и тем более надорванных частей.
  3. Значок не перекрывал подпись, печать и другие важные надписи. Например, наклеивать так, как показано на фото ниже, нежелательно.

Однако даже если наклейка сделана не совсем правильно, отдирать от бумаги ее не следует – иначе есть риск повредить страницу, и тогда нужно будет менять документ, а это еще более сложная процедура.

Если голограмма клеится впервые, лучше сначала заполнить все данные, а затем поместить значок в нужное место. Нежелательно, чтобы часть текста (например, подпись) попала на нее.

Куда не стоит клеить значок

Несмотря на то, что никаких регламентов, связанных с голограммой, не существует, важно также знать о нескольких местах, куда этот значок помещать нежелательно:

  • сведения об образовании (1 и 2 строка);
  • сведения о профессии или специальности (1 и 2 строка).

Советуем вам ознакомиться с тем как правильно сделать запись о награждении сотрудника в его трудовую, подробнее об этом можно узнать здесь.

Кадровому специалисту лучше не вклеивать значок ни на одной из этих строк, поскольку в них могут заполняться и новые сведения. Например, сотрудник может получить новое образование или освоить иную профессию, поэтому придется вносить соответствующие данные, и тогда голограмма помещает дописать их.

Источник:

Как и где клеится голограмма в трудовую книжку

В обществе постоянно происходят определенные изменения, что в той же мере относится и к трудовому праву. Законодательство продолжает совершенствоваться, а мы с вами периодически сталкиваемся с разного рода нововведениями. Так, в рамках трудового права появилось новшество в виде голограмм, предназначенных для использования в трудовых книжках (ТК).

Источник: https://lawyernovikov.ru/dokumenty/kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke-obrazets.html

Основные реквизиты трудовой книжки

Трудовая книжка — это бланк, который выдается работнику при первичном оформлении на работу. Купить ее самостоятельно или оформить без трудоустройства невозможно.

Этот официальный документ выдается единожды и сопровождает человека на протяжении всей его жизни. При трудоустройстве бланк отдается на хранение работодателю и выдается на руки только при увольнении. При потере оригинала выписывается дубликат. Обязанностью потерявшего становится восстановление всех записей.

Так как данный бланк является документом строгой отчетности, то и его ведение подлежит строгой систематизации, которая подробно описана в Постановлении Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 2003 года.

В трудовую книжку вносятся такие сведения:

  1. На первом листе даются сведения о владельце бланка. Проставляется ФИО работника, его дата рождения, сведения о законченном образовании и полученной специализации. Этот листок заверяется сначала самим владельцем, с помощью личной подписи, а затем тем сотрудником, который ее выдал. Здесь проставляется дата ее выдачи. Все написанное заверяется печатью первого работодателя.
  2. На последующих листах последовательно дается информация о течении трудовой деятельности.

Первый лист заполняется единожды и изменениям подлежит лишь в крайнем случае. А вот все остальные страницы заполняются по мере необходимости и несут в себе сведения о том когда, где и сколько работал человек.

На внутренних страницах указывается:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата приема гражданина на работу. Она проставляется в установленном формате ДД.ММ.ГГГГ.
  3. Сведения о юридическом наименовании организации-нанимателе.
  4. Указание должности, на которую был принят работник.
  5. Дату увольнения с предприятия.
  6. Номер приказа об увольнении и дата его издания.
  7. Причина расторжения отношений с формулировкой, соответствующей нормам ТК РФ.

Кроме того, здесь же могут быть внесены сведения о переименовании юридического лица или переводе сотрудника с одной должности на другую.

После внесения сведений о прекращении трудовых взаимоотношений проставляются сведения о сотруднике, который внес запись и ставится его личная подпись. Строки заверяются печатью организации.

В трудовую вносятся данные об особых заслугах в сфере труда, которые впоследствии позволят ее владельцу рассчитывать на денежные или иные поощрения и добавки.

Голограмма на трудовой была введена только в 2008 году. Несмотря на то что сама наклейка существует уже почти десять лет, далеко не все могут пояснить, для чего она нужна и куда приклеивается.

Голографическая наклейка производится исключительно Госзнаком России. Эта небольшая самоклеящаяся пленка призвана подкреплять сделанные в рабочем бланке записи.

Несмотря на целесообразность своего назначения, данная наклейка не является обязательным для применения элементом. Ни один нормативный документ не вносит ее в обязательный к оформлению перечень.

Госзнак дает разъяснения о ее использование в информационном ключе, но не обязует ее пользоваться.

По сей день ни в ТК РФ ни в Постановление Правительства №225 не внесено никаких дополнений касательно обязательности данного элемента при выдаче и заполнении рабочего бланка. Поэтому только работодатель может принять окончательное решение о необходимости ее применения.

Использовать голографические наклейки могут только работодатели, сам работник не должен участвовать в этом процессе. К тому же крайне важно понимать, зачем она вообще клеится, ведь от этого напрямую зависит место ее нахождения в документе.

В чем ее назначение?

Прежде чем клеить голограмму в трудовой книжке, следует понять каково ее назначение.

Голографическая самоклеящаяся защита исключает подделку как таковую. Вопрос даже не в том, что ее саму невозможно изготовить кустарным способом. Единожды нанесенная, она не может быть переклеена. Небольшой клеящийся серебристый кружочек диаметром около 2 сантиметров выполняет роль своеобразной печати. Он призван:

  1. Гарантировать подлинность как самого документа в целом, так и отдельной записи в частности. Невозможность изготовления наклейки, а также отсутствия данного знака в продаже не позволяет подделать что-то.
  2. Защищать отдельные записи от корректировок и внесения изменений.

Клеить голограмму в трудовой книжке можно единожды. Данная наклейка не может быть отклеена и перенесена в другое место. При малейшей попытке ее отклеивания нарушается целостность знака, он расслаивается на несколько разрозненных элементов и восстановлению не подлежит. По этой причине крайне важно осознано и продумано подходить к ее вклеиванию.

Если голограмма была вклеена по ошибке в иное место, то ее не стоит трогать. Нарушение целостности голографического знака потребует полной замены самого рабочего бланка как пришедшего в негодность.

Где ее можно получить?

Продукты, выпускаемые Госзнаком, имеют повышенную степень ценности. Именно поэтому их невозможно приобрести в свободном доступе.

Реализацией наклеек занимаются специально аккредитованные организации, которые торгуют печатной продукцией, в том числе бланками строгой отчетности. Такая продукция не реализуется физлицам, ее могут купить только юридические лица.

Бланки строгой отчетности выдаются по номерам, а впоследствии наниматель обязан вести строгий их учет, записывая данные об их выдаче в специальные журналы.

Сами наклейки не имеют учетных номеров, но они и не реализуются отдельно от рабочих бланков. Рабочие документы нового образца часто продаются с идущими в комплекте голографическими знаками. Хотя иногда к трудовой и не прилагается вклеек.

При покупке бланков наниматель сам может решить – хочет он брать вариант, который имеет знаки в комплекте, или предпочитает стандартный образец. Напоминаем, что никаких обязательств по этому поводу у нанимателей перед законодательством нет.

При желании закупить и использовать рабочие документы с голографическими знаками, следует обратиться к официальному перечню организаций, которые имею право реализовывать данный вид продукции. Такой список есть на официальном сайте Госзнака.

Как вклеить в трудовую книжку?

Должна быть голографическая защита или ее не стоит использовать решать только нанимателю. Но при положительно принятом решении стоит определиться с тем, куда клеится голограмма в трудовой книжке.

В комплекте с рабочим бланком может идти от одной до шести наклеек. При наличии одной не особенно сложно разобраться, куда клеить голограмму в трудовой. Обычно ее заверяется печать организации или подпись работника. А что делать с комплектом из шести штук?

Приклеивать голографический защитный знак рекомендуется на те места, которые содержат в себе уникальную информацию, как то:

  1. Индивидуальный номер документа.
  2. Печать организации.
  3. Подпись сотрудника, выдавшего бланк.
  4. Подпись работника получившего документ.
  5. Сведения о наличие выданного вкладыша.

Кадровый работник может  приклеить голограмму и в ином месте, если есть необходимость заверить какую-то особо ценную информацию.

При вклеивании знаков следует помнить лишь одно обязательное правило, если наклейка помещена в какую-то часть бумаги, то ее нельзя перемещать или пробовать сдвинуть. Малейшая попытка изменить место первичного вклеивания обернется не только испорченной голограммой, но и бесповоротно приведет в негодность весь документ в целом.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/gologramma/

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2019 году?

Куда клеится голограмма на трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В ней отображается вся информация обо всех местах работы и занимаемых должностях за все время трудовой деятельности гражданина России. Встречаются попытки подделать данные трудового стажа на более выгодные, некоторые же пытаются изменить причину увольнения.

Для борьбы с подделками ФГУП «Гознак РФ» уже больше десяти лет выпускает специальную голограмму, которая предохраняет данные от подделки. О том, что это такое, и как при помощи нее защитить данные трудовой книжки, пойдет речь в этом материале.

Что такое голограмма для трудовой книжки?

Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России. Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре. Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.

Голограмма не продается отдельно, а идут в комплекте вместе с бланком трудовой книжки, относятся к защищенным видам полиграфической продукции.

Зачем она нужна?

Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП “Гознак РФ”, чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:

  • подтверждение подлинности трудовых книжек;
  • защита от несанкционированных исправлений.

Когда начали использоваться?

Трудовые книжки нового образца в которых предусмотрено использование голограмм впервые появились в 2008 году. Однако, до сих пор можно встретить в продаже трудовые книжки, у которых не прилагаются в комплекте набор наклеек.

Правовое регулирование

В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.

Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.

Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Четко прописанных правил относительно использования голограммы не существует, однако, среди кадровых работников принято использовать устоявшуюся практику, в которой есть места, куда чаще всего размещаются наклейки.

Особенности

Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:

  1. Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
  2. Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:
  • присвоенный номер трудовой книжки;
  • печать организации, оформившей трудовую книжку;
  • подпись работника;
  • подпись работодателя или работника отдела кадров.
  • другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.
  1. Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.

Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.

  1. Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
  2. Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
  3. В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
  4. Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
  5. Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.

Куда не стоит клеить наклейку?

Несмотря на то, что законодательно никак не регулируются места, на которые клеится голограмма, есть области, где нежелательно размещать наклейки. Эти средства защиты лучше не клеить в области, где указаны:

  • сведения об образовании работника;
  • информация о полученной им специальности или профессии.

Где взять голограмму для трудовой книжки?

Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:

  • у которых действует договор с ФГУП «Гознак» или с его официальными посредническими организациями;
  • имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, а также с бланками строгой отчетности.

Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки». Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.

Небольшая популярность этого средства защиты трудовой книжки и не частое использование среди кадровых работников, а также неопределенность в сфере законодательного регулирования его использования, формируют туманные перспективы относительно будущего голограмм.

Источник: https://trudtk.ru/trudovaja-knizhka/kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke/

Кабинет Юриста
Добавить комментарий