Объяснительная записка об утере чека на бензин

Подскажите очень нужно! Водителем были утеряны чеки на топливо!

Объяснительная записка об утере чека на бензин

JobLab.ru → Форум → Обмен опытомПоследний ответ

Светик 28 2 декабря 2010 в 14:320
Сдала отчет в бухгалтерию приложила объяснительную водителя об утере чека,ответили что необходимо списать этот бензин с водителя ,заправлялся он по пластиковой карте,в конце месяца приходит реестр и на его основе оплачиваеться счет , в договоре с топливной компанией есть пункт что чек не является финансовым документом,является только СФ и реестр.В чем проблема почему чтобы списать бензин необходим именно чек?
Кио 2 декабря 2010 в 14:42#10
На сколько я знаю вы по карте , т.е. по номеру карты можете сделать запрос, вам должны выдать распечатку, где по дням и часам водитель по этой карте заправлялся, на основании этой распечатки вы можете списать бензин и приложить ее к путевым листам за месяц по этой карте при условии, что водитель эту карту не кому не передает и она закреплена за ним.Разные ситуации бывают, нужно учитывать человеческий фактор
Светик 28 (автор темы) 2 декабря 2010 в 14:47#20
так в том то и дело что распечатка есть все нормально,в бухгалтерии стоят на своем им чеки необходимы,в топливной компании чеки не востанавливают,
Понаехал из Москвы 2 декабря 2010 в 19:54#30
Светик 28: так в том то и дело что распечатка есть все нормально,в бухгалтерии стоят на своем им чеки необходимы,в топливной компании чеки не востанавливают,Не знаю как у Вас в фирме, но я тоже работал и заправлял машины по карте. Был суточный лимит.Но бухгалтерия сама получала детализации по картам водителей за месяц или период по запросу. Никогда такого геморроя не было… Даже за командировки мы чеки прикладывали к отчёту, но там и без этого уже всё было посчитано. Просто для “галочки” чеки сдавали.
Гость626 2 декабря 2010 в 22:14#40
Основанием для списания топлива явлется оформленный должным образом путевой лист (киллометраж, расход, остатки, заправки и т.д). Чек лишь подтверждает кол-во заправленного топлива. Смело берите распечатку о заправках по карте и сдавайте вместе с путевкой.
тетя Фатя 2 декабря 2010 в 23:01#50
Светик 28, Если компания заключила договор на поставку топлива в виде заправки автотранспорта по карточкам, то согласно договора поставщик вам выставляет акт о выборке топлива, в разрезе дат, номеров карт, литраж , цена и сумма. Данный акт является документом постановки топлива на бухгалтерский учет в бухгалтерии на счет 10.6 “Материалы. ТОпливо”. К акту поставщик прикладывает счет фактуры. Оплата за топливо вероятно производится по безнальному перечислению. При заправке водителю выдается чек, который носит чисто информационный характер. Бухгалтерия может требовать чек от водителя о заправке автотранспорта в случае, если бы они выдали ему денежные средства из кассы предприятия. В данном случае кассовый чек будет являться основанием списания ДС из подотчета с водителя.
людовик 3 декабря 2010 в 10:51#60
В отделе у нас 48 водителей.И бывает, что один потерял, другой постирал вместе с брюками и т.д., но никогда никаких проблем не было.В путевом листе заправка указана, в конце месяца с заправок приходит распечатка,отчёт по топливу по путевым листам сходится с отчётом с заправок.Непонятно, что может бухгалтерии не нравиться! Но с заправки по Вашей просьбе могут дать за это число, по номеру этой карты чек, подтверждающий заправку.Некоторые водители приносили, хотя я и не требовала.Так что свяжитесь с ведущим специалистом и просто объясните ситуацию, Вам выдадут такой чек (чек клиента).Мы работаем с “Газпромнефть”
Нина 20 января 2011 в 17:29#70
Пусть Ваша бухгалтерия лучше нормативку изучает!!! Если расчет по безналу то действительно возможен зачет списаня по расшифровке (транзакции) так что пусть не мумукают! (Главный бухгалтер)

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник: https://joblab.ru/community/2/4565/

Учет расходов на ГСМ без документов

Объяснительная записка об утере чека на бензин

Учет расходов на ГСМ без документов. Как оформить и отразить в бухучете приобретение ГСМ за наличные? Читайте об этом в нашей статье.

Вопрос: Организация на ОСНО, имеет в собственности автомобиль, которым пользуется руководитель. Директор заправил служебный автомобиль. оплатил безналичным путем со своей карты. Чек потерял.

Как в таком случае мы можем ему возместить расходы на ГСМ? Можем ли мы принять расход ГСМ в целях налога на прибыль?У нас есть только выписка с карты директора, количество директор не может точно определить, только примерно исходя из цены топлива на период покупки.

Ответ: Если расходы на ГСМ документально не подтверждены, организация вправе оплатить их (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Однако при налогообложении прибыли эту компенсацию учесть нельзя (п. 1 ст. 252 НК РФ), так как такие расходы не подтверждены документально.

Еще читайте: нормы расход топлива автомобилей: таблица 2020

Если директор заправился на АЗС с которой у Вас договор на заправку топливом и по итогам месяца АЗС представляет организации:

– счет-фактуру;

– акт приемки-передачи с указанием объема и стоимости фактически отпущенного топлива;

– отчет по операциям с топливной картой.

В таком случае приоритетным первичным документом будет являться акт приема-передачи (и счет-фактура). В кассовом чеке указывается цена, которая действует на момент покупки топлива. То есть, потеря кассового чека не означает недостачу ГСМ. Отпуск топлива будет подтверждаться вышеприведенными документами. На их основании ГСМ можно учесть в расходах при налогообложении.

Как оформить и отразить в бухучете приобретение ГСМ за наличные

Отражать операции с ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете нужно в зависимости от того, каким образом это топливо приобрели. На автозаправочных станциях (АЗС) приобрести бензин можно:

 по талонам;

 по топливным картам;

 за наличный расчет.

Непосредственными покупателями ГСМ на АЗС обычно являются сотрудники организации (водители). Чтобы сотрудник мог приобрести бензин за наличный расчет, он должен располагать необходимой суммой денег. Эту сумму организация выдает ему под отчет по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2).

Бухучет: приобретение ГСМ

Как отразить в бухучете приобретение ГСМ за наличные

В бухучете выдачу наличных денег отразите проводкой:

Дебет 71 Кредит 50 – выданы под отчет денежные средства для покупки ГСМ.

В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У).

Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет либо по унифицированной форме АО-1, либо по той, что организация разработала самостоятельно. К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т. п.

 Подробнее о документальном оформлении имущества, приобретенного через подотчетных лиц, см. Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо.

В бухучете приобретенные ГСМ отражайте на субсчете 10-3 «Топливо», открытом к счету 10 «Материалы». Поступление ГСМ, приобретенных за наличный расчет, отразите проводкой:

Дебет 10-3 Кредит 71 – оприходованы ГСМ (на основании авансового отчета).

На сумму входного НДС сделайте проводку:
Дебет 19 Кредит 71 – учтен НДС по расходам на ГСМ на основании счета-фактуры.

Если счета-фактуры нет, входной НДС спишите за счет собственных средств:

Дебет 91-2 Кредит 19 – списан НДС за счет собственных средств организации.

Это следует из пункта 6 ПБУ 5/01 и статей 170, 171 и 172 Налогового кодекса РФ. Подробнее – как учесть входной НДС при приобретении товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо.

2.Из статьи журнала «Главбух», №14, июль 2017

По каким путевым листам и чекам больше нельзя списать бензин — новые разъяснения чиновников
Чеки без наименования ГСМ, рваные, грязные, с неподходящим временем и местом

Часто водители покупают топливо за наличные. Тогда, чтобы подтвердить расходы на ГСМ, понадобятся чеки. Иногда водители теряют их. В этом случае суммы списать не получится. Но даже когда чеки есть, с ними не всегда все в порядке.

Не указан товар. Иногда приносят чеки, в которых не указаны товар и его количество. Такой чек не подтверждает расходы на бензин. Ведь невозможно определить, к какой хозяйственной операции он относится и к какому виду расходов.

Чек испорчен. Если чек испорчен, например его плохо напечатали, чем-то залили, изрисовали, оторвали часть, расходы списать не получится. Если информация на чеке не читается, налоговики снимут расходы. Возьмите у сотрудника объяснительную записку по подотчетной сумме с количеством товара, суммой, датой и местом покупки, а также с описанием причин утраты документов.

Со временем чеки выцветают. Поэтому сразу снимите копии чеков для архива. Они помогут подтвердить расходы на проверке.

Поддельный чек. Иногда водители приносят поддельные чеки от компаний, которые не существуют в реальности. Поэтому кассовые чеки от каждого нового контрагента проверяйте по ИНН — существует ли такая компания.

Риск подделок снизится, если водители будут обслуживаться на одних и тех же заправках. С 1 июля 2017 года продавцы будут выдавать только онлайн-чеки и подделок станет меньше.

Следите, чтобы с этой даты водители приносили только новые чеки.

Не те время и место. Место и время заправки на чеке должны соответствовать маршруту и дате рейса. Если водитель приложил чек из региона, которого нет в путевом листе, налоговики снимут такие расходы. Если, конечно, он не проезжал этот регион транзитом во время рейса. То же самое с чеками на заправку в нерабочее время.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/250951-uchet-rashodov-na-gsm-bez-dokumentov

Объяснительная по утере чека на гсм образец

Объяснительная записка об утере чека на бензин

. Денежные средства под отчет в организации не выдаются, а сотруднику возмещается перерасход. В путевом листе сотрудник указал приобретение ГСМ по потерянному чеку. Если не указывать приобретение ГСМ по потерянному чеку, то не будет сходиться пробег по спидометру.

Возмещение расходов работнику не планируется.

Правомерно ли включать в путевой лист приобретение ГСМ по потерянному чеку?

Как следует отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете? В рамках данного запроса порядок исчисления НДФЛ не рассматривается.

В соответствии с пп. 11 п. 1 ст.

264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и др.)

ответили что необходимо списать этот бензин с водителя ,заправлялся он по пластиковой карте,в конце месяца приходит реестр и на его основе оплачиваеться счет , в договоре с топливной компанией есть пункт что чек не является финансовым документом, является только СФ и реестр.

ответили что необходимо списать этот бензин с водителя ,заправлялся он по пластиковой карте,в конце месяца приходит реестр и на его основе оплачиваеться счет , в договоре с топливной компанией есть пункт что чек не является финансовым документом, является только СФ и реестр.

В чем проблема почему чтобы списать бензин необходим именно чек? Светик 28 (автор темы) 2 декабря 2010 в 14:47 Но бухгалтерия сама получала детализации по картам водителей за месяц или период по запросу.

Никогда такого геморроя не было.

Образцы объяснительной записки об утере чека гсм

Случаи наступления полной материальной ответственности перечислены в статье 243 ТК РФ. Ограниченная материальная ответственность является основным видом материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю.

Правило об ограниченной материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК РФ или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность, например полная материальная ответственность ч.

Объяснительная записка об ошибке в работе Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению.

Перейти  Трехсторонний договор пожертвования образец

Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции. Причина — незафиксированные претензии работодателя.

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры Текст — это основная часть бланка, в нем нужно написать дату, когда допущена ошибка, а также ее суть — что именно произошло, какая ошибка допущена работником — какие правила и требования нарушены, что именно было сделано или не сделано.

После того как последовательно и кратко изложена ситуация, следует написать последствия — для других сотрудников, для работодателя, его клиентов, самого работника.

Касаемо содержания, объяснительные записки подразделяются на.

Информацию нужно излагать максимально правдиво, лучше, если работодатель узнает правду от самого работника, чем от его начальника.

ВниманиеВозможные причины ошибки Важный момент в оформлении объяснительной записки — это указание причины ошибки. Следует подобрать такую причину, которая позволит минимизировать возможное наказание и вместе с тем будет максимально приближено к истине.

Если причина действительно уважительная, то следует постараться подтвердить ее документально.

Таким образом, что бы списать ГСМ без кассового чека объем, и объяснительной запиской работника об утере кассового чека. Да, организация вправе принять к учету авансовый отчет, если сотрудник приложит к нему объяснительную об утере чека ККТ.

Работнику излишне выплачена зарплата в 2016 году ВажноДля того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.

Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ.

Объяснительная записка в университет Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции.

Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение.

Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа.

Оформление записки об ошибочном чеке Оформлять данный документ следует в свободной форме, включив в него обязательные реквизиты. Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку От того, как сам пострадавший опишет свои действия и соотнесет их с необходимостью выполнять свои должностные обязанности, будет зависеть квалификация его травмы и сумма страховых выплат.

Если объяснительная не предоставлена сознательно или получить ее нет возможности, то это не станет основанием для остановки расследования. Тогда выводы будут строить на показаниях очевидцев и результатах экспертиз.

Следовательно, период удержания может растянуться на несколько месяцев. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись. Дарим кулинарный журнал и сковороду-гриль при подписке!

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке Объяснительная записка кассира — ценный источник данных при налоговой проверке магазина и возможном судебном спорепоскольку она позволяет инспектору ФНС или суду установить обстоятельства неприменения ККТ в порядке, установленном законом.

Неприменение ККТ — повод считать, что налогоплательщик занизил налоговую базу, не осуществив корректную фискализацию выручки. За такое нарушение предусмотрены серьезные штрафы. записки может стать аргументом, чтобы к магазину не были применены санкции. Рассмотрим далее структуру и образец объяснительной об ошибочно пробитом чеке.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Если работодатель затребовал объяснение от вас, то лучше все же написать его, и тут есть свои нюансы.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Обязательные реквизиты для документа.

Отметим сразу, что описанную ниже процедуру следует производить до снятия суточного отчета с гашением. Если Zотчет был утерян, то восстановить отчет невозможно. Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

В связи с поправками в трудовой кодекс от 6 октября 2006 года. Объяснительная записка об утере чека образец. Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку образец и порядок составления.

M N Как оформить объяснительную записку образец. Попросите кассира написать на имя руководителя организации в произвольной форме объяснительную записку с указанием причин, которые привели к пропаже Zотчета.

Авансовый отчет был принят у работника. Что делать, если потерян Zотчет? Материально ответственное лицо представляет работодателю докладную записку или отчет об утере документов.

Неверно пробитый чек по кассе Ошибочно пробитый. Ответ Чтобы написать объяснительную об утере пропуска, надо знать. Крал гордо перекинул образец объяснительной записки об утере отчета из одной его фазы и теперь пришло время забыть о неприятностях, погрузиться.

Строго говоря, сам чек не нужен важно чтоб в кассовой книге была эта сумма за этот день и бухгалтерской отчетности была отражена. Объяснительная записка об опоздании. Файл Пример объяснительной об утере отчета Ссылка.

Объяснительная записка Кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека. При утере Zотчета лучше сразу документально оформить отсутствие документа.

Передать акт в бухгалтерию вместе с Zотчтом, и объяснительной запиской от кассира в произвольной форме. Если потерян Zотчет, то пишется объяснительная записка.

Файл Объяснительная записка по утере пропуска. Составили акт и протокол на. ПримерОбъяснительная записка ребенку в школу.

К счету за проживание обязательно требуйте кассовый чек.

Образец акт об утере отчета Как написать объяснительную записку об ошибке в записка составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника. Кроме того, были представлены чеки электронного терминала о списании средств с корпоративной карты и объяснительная сотрудника об утере кассового чека.

Акт об утере отчета в прозвольной. Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет форма АО-1. К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и. Как оформить приобретение товаров работ, услуг через подотчетное лицо.

Наталья Комова, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России 2. Как оформить приобретение товаров работ, услуг через подотчетное лицо Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности.

  1. информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе;
  2. содержит выводы и предложения составителя

Источник: https://imdbmedia.info/obyasnitelnaya-utere-cheka-obrazets/

Объяснительная записка образец об утере

Объяснительная записка об утере чека на бензин

Внимание

Сотрудник сдал канцелярию, а первичка была утеряна, в связи с этим, написал объяснительную записку. Бухгалтерия попросила у продавца копию z-отчета кассира, второй экземпляр товарной накладной и акт сверки. Подотчетная сумма отражалась во всей документации, авансовый отчет приняли.2.

Важно

Чтобы минимизировать налоговые риски, возможно принять косвенно подтвержденные затраты к бухгалтерскому учету за счет чистой прибыли учреждения, не учитывая их при расчете прибыли, которая облагается налогом.

ВАЖНО! В случае, если подтвердить затраты документальным образом не получается, то сумма, которая выдана в подотчет, будет считаться доходом работника. С нее нужно удерживать НДФЛ и взносы по страхованию.Пример № 3Программисту фирмы «Флагман» выдали 5 380 р.

, чтобы он оплатил услуги интернета для фирмы. Он произвел оплату 4 980 р. и комиссию 400 р. посредством терминала.

И бывает, что один потерял, другой постирал вместе с брюками и т.д., но никогда никаких проблем не было.

В путевом листе заправка указана, в конце месяца с заправок приходит распечатка,отчёт по топливу по путевым листам сходится с отчётом с заправок.

Непонятно, что может бухгалтерии не нравиться! Но с заправки по Вашей просьбе могут дать за это число, по номеру этой карты чек, подтверждающий заправку.

Некоторые водители приносили, хотя я и не требовала.Так что свяжитесь с ведущим специалистом и просто объясните ситуацию, Вам выдадут такой чек (чек клиента).

Мы работаем с «Газпромнефть» Нина 20 января 2011 в 17:29 #7 0 Пусть Ваша бухгалтерия лучше нормативку изучает!!! Если расчет по безналу то действительно возможен зачет списаня по расшифровке (транзакции) так что пусть не мумукают! (Главный бухгалтер) Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу. Кроме того, он должен указать:

  • дату происшествия;
  • название ККМ;
  • её заводской номер;
  • номер ошибочно пробитого чека;
  • сумма ошибки;
  • причины произошедшего. Это может быть невнимательность кассира, неисправность техники и прочее;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её.Также он должен указать свою должность.

К объяснительной прикладывается сам неправильно пробитый чек. Пробивать чек на разницу в стоимости не нужно, так как это не влияет на величину уплачиваемых налогов. Но если чек был пробит на меньшую сумму, то следует пробить новый чек, который отразит разницу. Но это может делать не сам кассир, а руководитель предприятия или старший кассир.

В рамках данного запроса порядок исчисления НДФЛ не рассматривается. В соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и др.). Нормы главы 25 НК РФ не содержат конкретного перечня расходов на содержание служебного транспорта.

В частности, к расходам на содержание служебного автотранспорта относятся и расходы на приобретение ГСМ.

На заметку всем присутствующим, все кто хотят кинуть водителя.

Если за водителем нет умысла в краже топлива. То водитель может написать ЗАЯВЛЕНИЕ о утере чека. Если оплата шла за наличные , переданные водителю.

Или же по топливной карте оформленной на компанию. Водитель пишет Заявление о утрате чека.

Руководитель это заявление ОБЯЗАН принять и подписать. Можно требовать в двух экземплярах.

После чего оприходование бензина происходит по выписке топливной компании, место, время, литраж, сумма, номер карты.

Руководителя Филиала, поэтому отсутствовал в папке на момент проведения проверки. По п. 3 — В соответствии с п. 19.13. Объяснительная записка об ошибке в работе Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку.

Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче.

Во многих профессиях важное место занимает работа с документами. Бумаги сопровождают человека и в его повседневной жизни.

Но вопрос: следует ли высказывать в этой объяснительной свои выводы по поводу воровства, поскольку тот, кому все пишут объяснительные, может оказаться в доле, а все эти объяснительные нужны ему, чтобы отчитаться о проделанной работе. (Заодно подумайте над терминами — «экономия ГСМ» и «перерасход ГСМ».

Фактический расход.

Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей. Применение кассовых аппаратов тесно связано с налоговыми правоотношениями.

В данном случае налогоплательщик может выбрать один из 3 вариантов:

  1. Если сотрудник фактически предоставил закупленные товары, а сами документы потерял, то такие затраты можно принять на основании бумаг, косвенно подтверждающих понесенные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Во втором случае всё документируется: отправителю выдаётся квитанция, а получателю — извещение.

Срок действия зависит от банка и страны, где будет обналичен банковский чек.Все банковские комиссии или минимальные суммы для обналичивания банковских чеков находятся вне сферы влияния Global Blue. 4.

22 Я получил банковский чек, но его нельзя обналичить.

Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

При оформлении паспорта нового поколения присутствие ребенка обязательно.

Объяснительная записка о потере документов В избранноеОтправить на почту Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку — образец ее вы найдете ниже. Ознакомимся подробнее с особенностями составления данного документа.

Кассовый чек пробит неправильно: зачем нужна объяснительная? Что писать в объяснительной? Итоги Кассовый чек пробит неправильно: зачем нужна объяснительная? Объяснительная записка — это документ, происходящий из сферы трудового права.В соответствии со ст.

192 ТК РФ за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применять к работникам дисциплинарные взыскания. Но прежде чем принимать такие решения, он должен запросить у работника письменные объяснения по поводу совершенных действий (ст.

193 ТК РФ).

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). В соответствии со ст. 241 ТК РФ работник несет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.

Объяснительная по недостаче бензина 27 Августа 2015, 12:07 Александр, г.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чеки представило авансовый отчет без него. Принимать ли бухгалтеру такой документ? Какие последствия ждут компанию в случае положительного решения? Ответы на эти и другие вопросы обсудим в данной статье.

Какими документами можно оправдать оплату?

С ситуацией, когда подотчетное лицо потеряло кассовый чек, сталкиваются многие практикующие бухгалтеры.

Принять к налоговому и бухгалтерскому учету расходы, неподтвержденные документально, нельзя. Об этом гласят нормы налогового законодательства (ст.

Источник: https://gsm-mobail.ru/obyasnitelnaya-utere-cheka-obrazets/

Объяснительная по поводу утери чека

Объяснительная записка об утере чека на бензин

В данном случае оформляем возврат денежных средств из кассы следующим образом: 1. Оформляем акт КМ-3

; 3. На ошибочно пробитом кассовом чеке ставим отметку «ПОГАШЕНО»; 4.

Кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека. Причиной может быть: невнимательность при работе с ККМ, сбой работы ККМ и прочее; 6.

РКО при этом на сумму возврата не составляем, так как данная операция производится внутри «операционной кассы»; 7.

Делаем соответствующие записи в журнале кассира операциониста (форма КМ-4) по завершению смены: Документальное оформление ошибочно пробитого кассового чека в данном случае похоже на ситуацию №1.

На основании полученных документов организация приходует приобретенные ГСМ и предъявляет «входной» НДС к вычету.

В завершение назовем еще раз преимущества, которыми обладают топливные карты: — дают возможность возмещения НДС по счетам-фактурам за истекший отчетный период; — избавляют клиента от расчетов наличными деньгами; — позволяют устанавливать ограничения на определенный вид топлива и суточный лимит отпуска по заявкам предприятий;

— отпадает необходимость физически пополнять карту денежными средствами, лимит карты автоматически активируется при поступлении средств от предприятия; — при утере топливной карты существует возможность ее блокировки, что нельзя было сделать при использовании талонов по ГСМ; — предусмотрена система скидок с розничной цены нефтепродуктов.

Водителям на руки выданы пастиковые карты. Надо ли заставлять собирать кассовые чеки при каждой заправке, если в конце месяца получаем общую накладную и счет-фактуру от поставщика с раписанными литрами по каждой заправке всех автомобилей?

фирма, с которой мы работаем по картам, имеет интернет-портал, где я (или логист, или механик) в режиме почти реального времени могу отследить, все ли заправки отражены водителями в путевых, и сверять сальдо до получения отчета по картам за месяц.

фирма, с которой мы работаем по талонам, к сожалению, хоть и предоставляет отчет по талонам, но по нему не видно, когда именно водитель «обналичил» конкретный талон. в случае работы с картами такой проблемы нет — правда разница почти 1 рубль за литр ДТ не в пользу карт. поэтому удобство не всем аргумент I’m going to cut you into little pieces.

(с) Counterstrike

Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным. Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации.

Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники). Канцелярию работник сдал, а первичку потерял, в связи с чем написал объяснительную записку. Бухгалтер запросил у продавца дубликат товарной накладной, копию z-отчета кассира-операциониста и акт сверки.

  • С целью минимизации налоговых рисков можно принять косвенно подтвержденные расходы к бухучету за счет чистой прибыли компании, не учитывая их при подсчете налогооблагаемой прибыли.

ВАЖНО! Если же подтвердить расходы документально не получится, то выданная в подотчет сумма будет считаться доходом сотрудника.

АвтоФорум-Ижевск Потеряла подотчетный чек на бензин.Помогите найти другой)Не бесплатно.

спасибо)) до вечера четверга время есть 1) Берем чек от другого числа 3) нехитрыми действиями меняем число на чеке и номер чека А потом меня просят пробить, был ли такой чек. Ага. Мы никогда своим клиентам не отказываем в такой простой операции Спасибо за премудрые предложения с факсом))я всё же надеюсь чек найдется)).

На любую сумму ,с любой датой. Заправка была Лукойл. Подозреваю, что за кафе Спринт заявления писали))))))))

ответили что необходимо списать этот бензин с водителя ,заправлялся он по пластиковой карте,в конце месяца приходит реестр и на его основе оплачиваеться счет , в договоре с топливной компанией есть пункт что чек не является финансовым документом, является только СФ и реестр.

Просто для «галочки» чеки сдавали. Нина 20 января 2011 в 17:29 Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

При этом расходы на приобретение ГСМ независимо от их квалификации должны соответствовать критериям, установленным п.

Если же подтвердить расходы документально не получится, то выданная в подотчет сумма будет считаться доходом сотрудника.

С нее необходимо удержать НДФЛ, а также страховые взносы.

Пример 3 Программисту компании «Флагман» было выдано 5 380 руб.

на оплату интернета для компании. Он оплатил услугу в размере 4 980 руб.

и комиссию в сумме 400 руб. Если работник проводит его в нескольких местах или следует через пункты остановки проездом, нужна объяснительная записка работника и его проездные документыПисьмо Минздравсоцразвития от 20. В результате произошло замятие и зажатие оригинала ГТД между валиками копира. При попытке его извлечь документ был разорван на мелкие, невосполнимые и нечитаемые части.

11 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и др.). Нормы главы 25 НК РФ не содержат конкретного перечня расходов на содержание служебного транспорта.

В частности, к расходам на содержание служебного автотранспорта относятся и расходы на приобретение ГСМ. То есть работодатель имеет право применить санкции, если вас не было на работе в любой промежуток рабочего дня.

Документ должен содержать данные о расчете, а также обязательные реквизиты, предусмотренные п. 4.7 закона 54-ФЗ. Сотруднику Никитину О.

Светик

На заметку всем присутствующим, все кто хотят кинуть водителя.

Если за водителем нет умысла в краже топлива. То водитель может написать ЗАЯВЛЕНИЕ о утере чека. Если оплата шла за наличные , переданные водителю.

Или же по топливной карте оформленной на компанию. Водитель пишет Заявление о утрате чека.

Руководитель это заявление ОБЯЗАН принять и подписать. Можно требовать в двух экземплярах.

После чего оприходование бензина происходит по выписке топливной компании, место, время, литраж, сумма, номер карты. Все эти данные будут в выписке.

Да не будет номера чека ккм и некоторых данных из чека.

Но для оприходования этого достаточно и для отчетности.

Все равно кинули на бабки его? В ответ можно кинуть на бабки вас.

9 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», одновременно признав прочий доход (п.

8 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

Четкость и читаемость информации на кассовых чеках очень важна, потому что:

  1. Позволяет покупателю,бесспорно, доказать, что товар был куплен именно у этого продавца.
  2. Позволяет налоговым органам контролировать деятельность продавца. А именно, позволяет видеть соблюдение правил торговли, и совершения кассовых операция, правильность обращения с финансами. Так же налоговая инспекция может осуществлять контроль за размером выручки в определенный момент времени.

Если выявляются нарушения законодательных норм, связанные с выдачей чека, то продавец может быть наказан штрафом. Если же ранее он не привлекался по подобным нарушениям, то только предупреждением. Существует ли возможность возврата купленного товара при условии, что покупателем был утерян чек на него? Общие правила возврата изделий при наличии кассового чека знакомы многим потребителям.

Внимание Если же таковой у вас нет, то квитанции надлежит сохранять 3 года, пока не завершится срок исковой давности. Как восстановить квитанцию об оплате? Протокол об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 20.

25 настоящего Кодекса, в отношении лица, не уплатившего административный штраф по делу об административном правонарушении, рассмотренному судьей, составляет судебный пристав-исполнитель. И по большому счету им плевать, что из этой статьи (КоАП РФ статья 32.

Но делать они ничего не будут (в этом случае у них нет связи с банком), выяснять и доказывать должны будете вы, а иначе попрощайтесь с денежками.

  • Потерял платежный чек, как доказать погашение кредита?
  • Как восстановить квитанцию об оплате?
  • Как быть, если квитанции об оплате кредита потерялись?
  • Восстановить квитанцию об оплате
  • Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать?
  • Как доказать что оплатил по счету если потерян чек

Потерял платежный чек, как доказать погашение кредита? Важно После этого, если у вас нет желания сохранять их дальше, вы можете потребовать от банка справку о том, что заем был полностью погашен. Этот документ является равноценной заменой всем вашим квитанциям, и только когда он окажется у вас на руках, вы можете избавиться от чеков об оплате.

Тогда, если даже банк и предъявит вам претензии по кредиту, вы всегда сумеете доказать собственную правоту, показав в суде выданную самим же кредитором справку.

Важно ККТ.

Сверьтесь с таблицей «Клерка» Почему не расстрел? Штрафы за незаконную предпринимательскую деятельность предлагают увеличить в 40 раз Аноним, Вы писали:одни бездельники смотрят как гоняют мяч другие бездельники, и почему остальным … Что принес России чемпионат мира по футболу С 2002 года работодатели передают в ПФР данные о всех периодах работы своих работников, об их зар… Бумажные трудовые книжки отменят к 2027 году Это очень крутая новость!

Теперь мошенникам не скрыться от правосудия, они будут нести наказание … Задержаны телефонные мошенники, которые воровали деньги с карт россиян 2.

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности… 19 проблемных ситуаций, где нужна или не нужна ККТ. Сверьтесь с таблицей «Клерка» У нас управляющая компания.

С р/счета перечисляем вознаграждение председателям советов многокварт…

Объяснительная записка об ошибке в работе

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Прогул;
  • Пьянство;
  • Разглашение сведений, составляющих тайну или персональную информацию;
  • Хищение;
  • Пренебрежение к охране труда.

Как видно, единственную ошибку ни под один пункт не подведешь. Для того, чтобы расставание «по статье» стало реальностью, нужно допускать оплошности в работе систематически, да еще и умышленно, п.

Возникают вопросы, на которые стоит ответить: Объяснительная записка об ошибке – это документ, который заполняется сотрудником в случаях: Кто требует написать этот документ – вышестоящее руководство (как правило, начальник отдела, либо в случаях проверки начальник инвентаризационного отдела, аудитор).

Без такого документа привлечь к дисциплинарной ответственности невозможно. Составить записку может потребовать руководство, как в письменной форме, так и в устной. При запросе руководство вправе назначить сроки написания.

В этом документе письменно подтверждается совершенная ошибка, после чего работодатель вправе применить дисциплинарное наказание.

Сам текст записки можно разделить: Какими могут быть последствия после предъявления объяснительной записки:

  • все претензии сняты ввиду невиновности работника;
  • предупреждение в устной форме;
  • дисциплинарное взыскание.

К последнему пункту можно отнести выговор, замечание и даже увольнение с занимаемой должности.

Стоит помнить, что ошибки, как правило, совершаются без злого умысла, и причинами могут быть любые сложившиеся ситуации.

К основным причинам относят: Не стоит в записке ограничиваться двумя-тремя предложениями, необходимо описать всю ситуацию, но помнить, что это документ, и присутствует большая вероятность, что он попадет судье в руки.

Цель – описать свои лучшие стороны, охарактеризовать себя хорошим работником.

Важно: не стоит писать напрямую генеральному директору, если по иерархии он не стоит перед работником, совершившим провинность.

Многие просят писать всю записку от руки, чтобы в случае отказа в дальнейшем от своих слов, было подтверждение составленное полностью провинившимся.

Если образца нет, то объяснительную записку следует составлять по следующей инструкции: В этом случае следует приводить все доказательства, почему сотрудник не считает себя виноватым.

Написав записку и зафиксировав ее в документообороте, можно быть уверенным, что руководство уже не интерпретирует ситуацию по-своему, и будут рассмотрены все точки зрения.

Данное видео содержит дополнительную информацию о том, как писать объяснительные записки грамотно.

Большое количество вариаций и разновидностей этого документа условно можно разделить на две группы.

  • реквизиты адресата;
  • наименование документа, указание вида;
  • заголовок текста (начинается с предлога «О (Об). »);
  • основной текст;
  • дата написания документа;
  • личная подпись.

Источник: https://stroitel-55.ru/info/obyasnitelnaya-povodu-uteri-cheka/

Кабинет Юриста
Добавить комментарий