Порядок расторжения договора при сокращении штатов

Сокращение штата: как уйти досрочно по своему желанию

Порядок расторжения договора при сокращении штатов

Сокращение численности рабочего штата во многом зависит от решения работодателя. Трудовое законодательство даёт ему право проявить в этом случае инициативу. Одно из проявлений этой инициативы заключается в том, что попадающий под сокращение сотрудник не сможет уйти с работы досрочно без согласия непосредственного руководителя организации или предприятия.

А причины у сотрудника могут быть вполне уважительными. Например, он нашёл новое рабочее место и желает незамедлительно приступить к исполнению своих обязанностей. Чтобы получить согласие руководства на досрочное расторжение трудового контракта, работнику необходимо написать и подать заявление.

При этом наличие такого документа не гарантирует, что сотрудник получит желаемое. Законодательство даёт право на досрочный уход согласно Федеральному закону под номером 197, однако, не налагает на работодателей такую обязанность. То есть, решение в этом случае будет зависеть от доброй воли руководства.

Как пишется заявление?

В этом документе он просит руководство разрешить расчёт по его желанию, ссылаясь на основную причину подачи документа, то есть, на предстоящее сокращение штатной единицы и изменение штатного расписания.

Согласно 180-й статьи ТК согласие сотрудника, зафиксированное в заявлении, как раз и даёт право руководителю на оформление досрочного увольнения. Без такого согласия расторгать трудовой контакт работодатель не вправе. Это будет нарушать общую процедуру сокращения, предусмотренную законодательством.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Унифицированной формы (бланка) для составления заявления законодательством не предусмотрено. По этой причине сотрудник составляет прошение на своё усмотрение. Однако от правильности всех формулировок будет зависеть получение досрочного расчёта. Поэтому в документ вписываются следующие пункты:

  • Вверху указывается название документа и делается обращение к руководителю организации или предприятия (название юридического лица вписывается полностью).
  • Ниже размещается просьба разрешить досрочное расторжение трудового контракта в связи с предстоящим сокращением рабочего штата (указывается номер и дата полученного от работодателя уведомления).
  • Обязательно вносится информация о том, что были предложены вакантные места, но сотрудник от них отказался. Также фиксируется, что работник, несмотря на досрочный расчёт, претендует на все положенные по закону выплаты (это очень важный пункт, позволяющий избежать разночтения документа!).
  • Далее вписывается желаемая дата расторжения трудового контракта.
  • Документ подписывается с расшифровкой имени и отчества. Внизу указывается дата его составления.

Необходимо понимать, что для отдельных категорий работников такой уход не представляет особой ценности. Стандартная процедура сокращения предполагает рассылку уведомлений о сокращении штата увольняемым сотрудникам за два месяца до планируемого расторжения трудовых контрактов.

Срочные контракты требуют от работодателя отсылки уведомлений за неделю до планируемого увольнения.

Если контракт заключён на выполнение сезонных работ или имеет непродолжительный период действия (два-три месяца), уведомление будет отправлено за три дня.

Очевидно, что досрочный расчёт при таком коротком сроке ожидания расторжения трудового контракта и окончательного расчёта работнику вряд ли понадобится.

Также необходимо понимать, что в большинстве случаев работодатель заинтересован в досрочном уходе сотрудника.

Несмотря на обязательства по дополнительным компенсациям за преждевременный расчёт, работодатель сможет избежать проблем с рабочими местами.

Ведь сокращение штатной единицы подразумевает аннулирование определённой должности или передачу части её функций другим сотрудникам (структурным подразделениям).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Ввиду отсутствия необходимой должности (рабочего места) работодателю будет проще попрощаться с работником досрочно, чем выплачивать ему заработную плату ещё в течение двух месяцев до объявленного в уведомлении дня увольнения.

Процедура досрочного увольнения

Большая часть процедуры при досрочном уходе работника мало чем отличается от стандартного расторжения контракта. Работодатель предпринимает следующие действия:

  1. Издаётся приказ, фиксирующий распоряжение начать процедуру сокращения штатных единиц. То есть, изменение штатного расписания, из которого в результате будут изъяты определённые должности (рабочие места).
  2. Кадровый отдел, получивший этот приказ, занимается составлением списка должностей и работников, попадающих под сокращение (согласно 179-й статье ТК).
  3. После чего сотрудники, попавшие в список, уведомляются в письменном виде.
  4. Подготовленные кадровиками уведомления подписываются руководителем организации или предприятия, а затем передаются для ознакомления увольняемым работникам.
  5. Получив такое уведомление, работник должен его подписать. Отказ в подписании ситуации не изменит, так как фактически должность этого работника уже исключена из штатного расписания, а предстоящее увольнение считается юридическим фактом.
  6. Но, тем не менее отказ фиксируется отдельным актом, который затем прилагается к личному делу работника.
  7. После подписания или не подписания уведомления работодатель беседует с увольняемыми сотрудниками, предлагая им на выбор различные вакантные должности.
  8. Следует отметить, что увольнению не подлежат лица, относящиеся к льготным категориям (например, беременные сотрудницы).
  9. На этом этапе работник, решивший уйти заранее, составляет заявление и подаёт его руководителю. Документ проходит обязательную регистрацию в учётной книге, её выполняет секретарь или другое ответственное лицо. После чего заявление попадает на стол к руководителю.
  10. Рассмотрев просьбу сотрудника, работодатель удовлетворяет её либо отказывает в удовлетворении. После чего на заявление налагается резолюция.
  11. Если решение положительное, подготавливается отдельный приказ. На его основании сотрудники бухгалтерии и кадрового отдела выполняют начисление средств.
  12. Начисленные выплаты выдаются на руки увольняемому работнику в день, который был им указан в заявлении (а затем продублирован в приказе руководства).

Какие выплаты положены?

Для работодателя экономически выгоднее, если работник уходит по собственному желанию. Однако, если эта формулировка не указана в заявлении, написанном увольняемым сотрудником, выплаты начисляются в полном объёме. Они формируются:

  • из должностного оклада, начисленного за фактически отработанные дни в последнем рабочем месяце;
  • из компенсаций, положенных по закону за ещё не использованные в текущем году отпускные дни;
  • из дополнительных компенсационных выплат за все дни, оставшиеся до объявленной в уведомлении руководства даты увольнения (начисляются исходя из средней заработной платы);
  • из оплаты месяцев вынужденной безработицы, отведённых законодательством на поиск нового места работы (обычно это занимает одни-два месяца).

Что касается оплаты третьего месяца, следующего за увольнением, заработная плата будет начислена, если сотрудник состоит на учёте в местном центре занятости. Причём встать на учёт следует в течение двух недель с момента получения расчёта.

Спорные вопросы

В этом случае сотрудник лишается компенсационных выплат. И никакое судебное рассмотрение жалобы ситуацию к лучшему не изменит.

Поэтому документ должен содержать строки с примерно следующим содержанием: «Прошу уволить меня до срока, указанного в уведомлении, и произвести все компенсационные выплаты, положенные по закону».

Если сотрудника принуждают внести в заявление формулировку «по собственному желанию», он вправе позже обжаловать размеры начисленных выплат. Если в суде удастся доказать, что документ написан под давлением, работник будет восстановлен на прежнем рабочем месте с выплатой компенсации за все дни вынужденной безработицы.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/sokrashenije/dosrochnoe-uvolnenie-po-iniciative-rabotnika.html

Расторжение трудового договора при сокращении штата

Порядок расторжения договора при сокращении штатов

По общему правилу, численность работников и штатов определяет гендиректор предприятия. По этому основанию предусмотрено расторжение трудового договора при фактическом сокращении объема работы, а в связи с этим, и отдела. Однако наниматель обязан соблюдать трудовой регламент и выплатить работникам выходное пособие. Как расторгнуть трудовой договор, не нарушая закона, расскажем далее.

Как расторгнуть трудовой договор при сокращении штата по инициативе работника?

Необходимость сокращения штата и численности работников может возникнуть на любом предприятии, вне зависимости от вида деятельности, формы собственности, прибыли и размера уставного капитала.

Причины для ликвидации могут быть разные:

  • из-за недостаточного финансирования;
  • реорганизации предприятия;
  • смены собственника;
  • изменение внутренней структуры компании и т.д.

Если возникла подобная ситуация, наниматель обязан провести процедуру увольнения работников в соответствии с требованиями законодательства. Ведь именно несоблюдение порядка расторжения трудового договора при сокращении штата является основанием для восстановления работников на рабочем месте. При этом работодатель привлекается к административной ответственности и штрафным взысканиям.

При принятии решения о сокращении штата, директор предприятия обязан оповестить сотрудников о предстоящем увольнении за 2 месяца.

Для этого издается именной приказ, и доводится до сведения сотрудников под роспись.

Согласно статье №82 ТК РФ, граждане могут самостоятельно изъявить желание расторгнуть трудовой договор досрочно. Для этого необходимо соблюсти положенную процедуру увольнения:

  1. Сотрудником составляется заявление на имя директора;
  2. В тексте документа указывается причина увольнения (по собственному желанию);
  3. После подписания заявления, сотрудник должен отработать 2 недели.

В день увольнения, сотруднику должны быть выплачены все положенные компенсации, а именно:
заработную плату за фактически отработанное время;

  • денежная компенсация за не отгуленный отпуск (если имеется);
  • входное пособие, в размере среднемесячного оклада, которое высчитывается пропорционально оставшимся до сокращения рабочих дней.

На руки сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой: “досрочно уволен по собственному желанию при сокращении штата.“

Образец заявления

Заявление на увольнение составляется в произвольном порядке. В тесте документа требуется указать следующее:

  • инициалы директора предприятия, название фирмы;
  • ФИО сотрудника, должность;
  • причина расторжения трудового договора (по собственному желанию);
  • дата увольнения;
  • указать размер положенных выплат;
  • дата написания заявления, подпись.

Двухнедельный срок отработки начинает свой отсчет со следующего рабочего дня после подписания заявления генеральным директором ООО.

Досрочное расторжение договора по инициативе работодателя

При досрочном расторжении ТД по сокращению штата, нанимателю необходимо соблюсти пошаговую инструкцию, которая утверждена на законодательном уровне, а именно:

  • провести собрание соучредителей и принять решение о сокращении штата и численности сотрудников;
  • оповестить профсоюз;
  • направить копию протокола собрания соучредителей в трудовую инспекцию;
  • издать приказ с именами соискателей, которые попали под сокращение;
  • оповестить сотрудников заказным письмом за 2 месяца;
  • подготовить трудовые книги;
  • выплатить положенные компенсации сотрудникам.

Согласно статье №180 ТК РФ, наниматель вправе досрочно расторгнуть трудовой контракт с работником при сокращении штата. Однако это возможно только с письменного согласия. При этом потребуется выплачивать дополнительную денежную компенсацию, в размере среднемесячного оклада до того момента, пока гражданин не найдет новую работу.

Образец уведомления

Уведомление о расторжении трудового контракта направляется работнику заказным письмом за 2 месяца до сокращения штата. В тексте документа требуется указать следующее:

  • ФИО соискателя, должность, адрес;
  • реквизиты ООО работодателя;
  • причина сокращения штата;
  • дата увольнения;
  • положенные выплаты сотруднику;
  • формула расчета выходного пособия;
  • возможность увольнения сотрудника досрочно;
  • дата, подпись генерального директора, печать ООО.

Образец уведомления об увольнении работника можно скачать здесь:

Правила оформления приказа

Приказ об увольнении работников по сокращению штата имеет унифицированную форму, и должен оформляться в соответствии с требованиями законодательства.

приказа:

  • наименование ООО;
  • код ИНН организации;
  • причина сокращения;
  • дата увольнения;
  • список соискателей, попадающих под сокращение;
  • должность;
  • табельный номер;
  • подпись ген. директора, печать ООО.

Каждый наемник, указанный в документе, обязан поставить свою подпись о том, что был уведомлен об увольнении своевременно. Те работники, которые отсутствуют на рабочем месте, оповещаются об увольнении заказным письмом.

Положенные по закону выплаты

При сокращении штата, соискатели вправе претендовать на следующие выплаты:

  • ежемесячную ставку за фактически отработанное время, включая премиальныесверхурочные;
  • доплата за работу в праздничные дни/ночное время;
  • компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • выходное пособие.

Выходное пособие при сокращении рассчитывается исходя из среднего месячного оклада работника за последние 2 года. Компенсация выплачивается нанимателем в период до 2 месяцев. В случае, если работник за это время не нашел новое место работы, пособие продлевается до 3 месяцев.

Обжалование расторжения трудового договора при сокращении штата

В соответствии со статьей №180 ТК РФ, работник вправе подать в суд на организацию, если при расторжении трудового договора не была соблюдена положенная процедура увольнения. Если суд удовлетворит требованиям истца, работника восстанавливают на рабочем месте и компенсируют вынужденный прогул.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://dom-i-zakon.ru/dokumenty/rastorzhenie-trudovogo-dogovora-pri-sokrashhenii-shtata.html

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Порядок расторжения договора при сокращении штатов

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется.

А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст.

81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г.

№ 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.

25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.  

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Источник: https://www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

Досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата

Порядок расторжения договора при сокращении штатов

Сокращение штата и численности сотрудников — это необходимая процедура, которая все чаще практикуется в крупных организациях. При досрочном увольнении, работодатель выплачивает денежное возмещение. Таким образом, работник может скорее приступить к поиску новой деятельности не оставаясь при этом в долгах (как бригадир, при расторгнутом договоре подряда).

Расторжение трудового договора при сокращении штата по инициативе работника

Законодательство РФ обязывает руководителей заключать трудовые договора при принятии сотрудников на работу. Документ предусматривает обязательства сторон — работодатель должен своевременно выплачивать заработную плату и обеспечивать условия для труда.

В свою очередь, от сотрудника требуется соблюдать условия внутреннего распорядка предприятия и выполнять работу в соответствии с должностной инструкцией. Трудовой договор обеспечивает законность деловых отношений.

Помимо этого, подписанное соглашение гарантирует, что работодатель не сможет уволить работника без веских на то оснований, а сотрудник, не выйти на работу, тем самым нанося убытки фирме.

Деловой контракт может быть расторгнут только в соответствии со статьями Трудового Кодекса РФ и после того, как работодателем будет издан приказ о расторжении трудового договора.

Основания для расторжения трудового договора могут быть следующие:

  1. По соглашению сторон — при обоюдном желании работника и работодателя возможно прекратить деловые отношения, подписав контракт о расторжении ТД. При этом, права сторон не должны ущемляться;
  2. По инициативе работника — собственное желание прекратить работу, в связи с личными или семейными обстоятельствами;
  3. В связи с обстоятельствами, которые не зависят от воли сторон — например, ликвидация предприятия или медицинское заключение о состоянии здоровья работника, в связи с которым продолжение трудовой деятельности становится невозможным;
  4. Истечение срока трудового контракта — если заключен срочный ТД;
  5. По инициативе работодателя — опоздания или другие нарушения дисциплины, могут повлечь за собой расторжение трудового договора и взыскание штрафа. Помимо этого, существуют следующие причины для увольнения работника:
  • несоответствие занимаемой должности;
  • недостаток квалификации;
  • неоднократные нарушения, допущенные при работе;
  • невыполнение обязанностей;
  • отсутствие в офисе более 4 часов подряд;
  • сокращение штата или должности.

Сокращение численности сотрудников — это способ оптимизации фирмы и предотвращения нежелательных убытков. В некоторых случаях, отдел может быть сокращен только потому, что отпала надобность в работе сотрудников. В любом случае, такая инициатива работодателя является законной и регламентируется статьей №180 ТК РФ.

Сокращение штата подразумевает исключение из списка предприятия сотрудника, должность или даже отдел. Об этом руководитель оповещает лично, за два месяца.

Работник вправе подыскивать новое рабочее место и даже уволиться заблаговременно.

При досрочном расторжении трудового договора, работодатель обязан выплатить материальную компенсацию сотруднику в размере месячного оклада.

До наступления событий, инициатором увольнения может быть как сотрудник, так и руководитель организации. Помимо этого, стороны могут прийти к общему соглашению о досрочном расторжении договора при сокращении.

Для этого составляется контракт в двух экземплярах. В день увольнения сотруднику выплачивается заработная плата и компенсация. Аннулировать трудовое соглашение по инициативе работника возможно на основании заявления.

Причина увольнения — по собственному желанию.

Заявление

При досрочном увольнении по собственному желанию, сотрудник должен оповестить работодателя за 2 недели.

Заявление должно содержать следующую информацию:

  • дата получения уведомления о сокращении штата;
  • список предложенных вакансий, от которых отказался сотрудник;
  • причина досрочного увольнения.

При этом, работник также должен указать что претендует на положенные выплаты, иначе это сочтется как отказ от законного права на компенсацию. Работодатель обязан подписать заявление и издать соответствующий приказ. В день увольнения работнику выплачивается заработная плата и выходное пособие. Трудовая книга выдается на руки.

Скачать образец заявления при досрочном расторжении трудового договора при сокращении по ссылке.

Как расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя?

Сокращение штата — это законный способ уволить сотрудника. При этом, работодатель должен следовать установленному порядку.

Неправильно оформленное увольнение по сокращению штата может привести к тому, что сотрудника придется восстановить на рабочем месте, выплатить компенсацию и вынужденные прогулы, в результате чего пострадают обе стороны. Для того, чтобы этого не произошло, необходимо соблюсти законный порядок действий:

  • составить приказ о предстоящем сокращении штата;
  • письменно оповестить сотрудников за 2 месяца (под роспись);
  • предложить вакантную должность или другую работу, которая соответствует квалификации сотрудников;
  • работник, в свою очередь вправе принять предложение или отказаться. Любое решение подтверждается письменным документом;
  • издание приказа о сокращении штата с перечнем фамилий сотрудников;
  • расторжение трудового контракта и официальное увольнение работников.

Если инициатором расторжения ТД является работодатель, в его обязанности входит выплатить компенсацию всем уволенным сотрудникам, в размере среднемесячного оклада, а также выходное пособие.

Работодатель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор с сокращаемым работником если он согласен. Процедура увольнения происходит в том же порядке. Руководитель фирмы обязан уведомить работника в письменной форме. При этом потребуется выплатить компенсацию за предполагаемый период работы до наступления сокращения.

образец заявления сотрудника о согласии на досрочное расторжение трудового договора

По закону РФ, некоторые сотрудники имеют привилегии при сокращении штата. Предоставить рабочее место обязаны:

  • беременным женщинам;
  • лицам, чей доход является единственным в семье;
  • инвалидам;
  • ветеранам;
  • работникам, кто получил профессиональное увечье.

уведомления следующее:

  • оповещение о предстоящем сокращении штата, ссылка на приказ;
  • дата расторжения трудового договора;
  • список вакантных должностей;
  • положенные выплаты;
  • способ расчета;
  • условия досрочного увольнения по желанию сторон;
  • размер компенсации.

Помимо приказа, работникам отправляется заказное письмо с уведомлением, либо вручается лично, под роспись. Документ должен быть составлен руководителем организации или ответственным лицом.

Скачать образец уведомления сотрудника о сокращении штата здесь.

Приказ

Когда принято решение о сокращении штата, руководитель организации должен составить приказ и довести его до сведения работников. Документ издается за 2 месяца до предстоящего увольнения.

Прекращение трудовой деятельности и расторжение контрактов происходит только в том случае, если работники отказываются от предложенных вакансий, при этом, работодатель выплачивает компенсацию и выходное пособие, в соответствии с ТК РФ.

Приказ о сокращении штата содержит следующую информацию:

  • наименование документа, порядковый номер, дата издания;
  • причина сокращения штата;
  • дата расторжения трудового контракта;
  • список работников и должностей, попавших под сокращение;
  • перечень вакансий;
  • дата, подпись руководителя, печать организации.

Документ доводится до сведения каждого сотрудника под роспись. Данные приказа, в будущем, будут внесены в трудовую книгу.

Скачать бланк приказа о расторжении трудового договора тут.

Какие положены выплаты?

За три дня до предстоящего увольнения, сотруднику полагается выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанные часы;
  • премиальные;
  • сверхурочные за работу в выходные дни или праздники;
  • денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Помимо этого, при сокращении штата выплачивается выходное пособие, в размере среднего месячного оклада.

Некоторым сотрудникам полагается компенсация за досрочное расторжение трудового договора.

Эта выплата рассчитываются исходя из даты увольнения сотрудника, например, за 1 месяц до предстоящего сокращения. В этом случае, работодатель обязан выплатить компенсацию за оставшийся период в 30 дней.

Как оспорить расторжение трудового договора при сокращении?

Увольнение сотрудника всегда оформляется ссылаясь на статьи Трудового Кодекса РФ. Нарушение прав влечет за собой административную ответственность.

Работник вправе обратиться в суд, если:

  • была соблюдена неверная процедура по сокращению;
  • досрочное соглашение об увольнение было подписано под давлением;
  • сотруднику не сообщили о вакансиях или не выплатили компенсацию.

В этих случаях, необходимо обратиться в государственные исполнительные органы или в Трудовую Инспекцию. Исковая давность по делу составляет 1 месяц. В течение этого времени требуется предоставить в суд все факты нарушения трудового договора. При удовлетворении иска, сотрудник восстанавливается на рабочем месте, а работодатель обязуется выплатить вынужденные прогулы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/grazhdanskoe-pravo/rastorzhenie-trudovogo-dogovora-pri-sokrashhenii-shtata.html

Процедура расторжения трудового договора при сокращении персонала

Порядок расторжения договора при сокращении штатов

“Отдел кадров”, 2008, N 4

Процедура расторжения трудового договора при сокращении персонала

Сокращение численности или штата работников является одним из оснований прекращения трудового договора по инициативе работодателя. Оно может быть связано со многими факторами – сменой вида деятельности, реорганизацией или финансовой несостоятельностью организации.

А иногда руководство таким образом избавляется от “неугодных”. Но в любом случае это решение следует претворять в жизнь строго в соответствии с Трудовым кодексом.

Заметим, что процент восстановления на работе по решению суда или государственной инспекции труда достаточно велик.

В данной статье рассмотрены правила сокращения персонала: какие категории сотрудников можно сократить, а какие нет, обязаны ли работодатели предлагать другую работу, кого уведомить о предстоящих мероприятиях и в какие сроки, нужно ли выплачивать выходное пособие.

Кого сократить, кого оставить?

Руководству компании, принявшей решение о проведении мероприятий по сокращению штата или численности работников, необходимо понимать, что процедура расторжения трудового договора достаточно сложная и длительная. Первый шаг – принятие решения и оформление его надлежащим образом.

Если планируется сократить одну должность, то достаточно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Если же появляются новые отделы, изменяются наименования должностей, их функциональное наполнение и ликвидируются неактуальные должности, целесообразнее издать приказ о введении нового штатного расписания.

Внимание! Все изменения, будь то сокращение штата или численности, вступают в силу только по истечении 2 месяцев с момента издания приказа (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Приведем пример такого приказа.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Общество с ограниченной ответственностью “Рубин” │

│ │

│”05″ августа 2008 г. г. Н. Новгород│

│ │

│ Приказ N 19 │

│ о внесении изменений в штатное расписание │

│ │

│ В целях рационализации штатной структуры должностей ООО “Рубин” │

│ │

│ ПРИКАЗЫВАЮ: │

│ Внести в штатное расписание следующие изменения: │

│ 1. Исключить с “10” октября 2008 г. из штатного расписания следующие│

│должности │

│ – секретарь (подразделение “Администрация”), в количестве 1 единицы,│

│оклад 8000 руб. 00 коп. │

│ – архивариус (подразделение “Отдел документоведения”), в количестве 2│

│единицы, оклад 6000 руб. 00 коп. │

│ 2. Менеджеру по персоналу Дятьковой О.А. направить уведомление о│

│предстоящем высвобождении сотрудников в службу занятости и самим│

│работникам. Подготовить предложения другой работы, соответствующей│

│квалификации высвобождаемых работников, либо нижеоплачиваемых│

│должностей. │

│ 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на│

│заместителя директора Новикова М.Р. │

│ │

│Директор ООО “Рубин” Бутырин К.М. Бутырин│

│ │

│С приказом ознакомлены: │

│ │

│Заместитель директора Новиков М.Р. Новиков│

│ “10” апреля 2008 г. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Статьей 179 ТК РФ определено, что преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:

– семейным – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

– лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

– работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

– инвалидам ВОВ и инвалидам боевых действий по защите Отечества;

– работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

В любом случае в первую очередь учитывается полезность работников для организации. Хорошо, если по сокращаемой должности трудится один сотрудник. А как выбрать, кого сократить, когда в организации несколько работников на аналогичных должностях? Чтобы ответить на вопрос, обратимся к ст. 261 ТК РФ, которая запрещает расторгать трудовой договор с:

– женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет;

– одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);

– другими лицами, воспитывающими детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери;

– беременными женщинами;

– женщинами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

При сокращении несовершеннолетних работников требуется получить согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ). А чтобы уволить по сокращению штата члена профсоюза, необходимо учесть мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (ч. 2 ст.

82 ТК РФ) – это может быть территориальный, региональный или межрегиональный комитет профсоюза, центральный комитет соответствующего профсоюза либо руководящий орган (президиум, совет и т.п.) объединения профсоюзов.

Работодатель обязан направить такому органу проект приказа об увольнении работника, а также копии документов-оснований (уведомление о предстоящем увольнении, отказ работника от перевода на другую работу). Профсоюзный орган в течение 7 рабочих дней со дня получения этих документов обязан ответить работодателю в письменной форме.

Если профком не согласен с увольнением, то дается еще 3 рабочих дня, чтобы провести дополнительные консультации с работодателем. Если после таковых положительный результат не достигнут, работодатель вправе уволить работника.

Для этого ему отводится время по истечении 10 рабочих дней со дня первичного представления документов в профком, но не после того, когда истечет месяц со дня получения мотивированного решения профкома (ст. 373 ТК РФ, ч. 2 п. 25 Постановления Пленума ВС РФ N 2 ). Такой же порядок применяют при сокращении должностей, занимаемых работниками, избранными в состав комиссий по трудовым спорам (ст. 171 ТК РФ).

——————————–

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”.

Источник: https://hr-portal.ru/article/procedura-rastorzheniya-trudovogo-dogovora-pri-sokrashchenii-personala

Кабинет Юриста
Добавить комментарий