Приказ о назначении диспетчера автомобильного транспорта

Приказ о назначении диспетчера по выдаче путевых листов

Приказ о назначении диспетчера автомобильного транспорта

Заказчик заполняет отрывные талоны. Они служат основанием для выставления счета на оплату к нему прикладывают талон.

Путевые листы хранят вместе с транспортными документами. Водитель получает под расписку при условии сдачи документа за прошлый рейс.

Фирма-владелец ТС заполняет отрывной талон, который является основанием выставления счета заказчику.

Есть специальный реквизит для показаний таксометра. Документ выдают водителю в начале рабочего дня.

В этом разделе приведем образцы заполнения перечисленных выше унифицированных форм.

Примеры доступны для скачивания. Воспользуйтесь нашей бесплатной программой по оформлению путевых листов. Некоторым фирмам и ИП в силу особенностей их деятельности не подходят унифицированные формы путевых листов.

Могут отсутствовать нужные реквизиты или, наоборот, не используются существующие. Законодательство не запрещает разрабатывать собственные формы и вводить в унифицированные дополнительные реквизиты либо убирать ненужные.

При этом важно, чтобы бланк имел все обязательные реквизиты по оформлению путевых листов приказа на год. Они приведены в разд. II приказа:. А порядок применения нужно обязательно прописать в учетной политике.

Документ составляют по каждому ТС в одном экземпляре. В названии указывают тип ТС например: путевой лист специальной машины. Документ можно оформлять ежедневно или в другой срок, не превышающий 1 месяц.

Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого листа

Форму путевого листа можно прописать в учетной политике или закрепить приказом.

Приказ об утверждении путевого листа издается в произвольной форме, однако, как и любой приказ, должен содержать необходимые для этого документа сведения. Для чего нужен приказ об утверждении путевого листа Путевой лист – очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов 1.

Назначить ответственным за в ыдачу путевых листов , а также за учет выда нных путевых листов водителям ООО «Бета» диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е.

с 17 октября 2011 г. 2. В случае временного отсутствия диспетчера транспортного отдела Ивановой М.Е. ответственным за в ыдачу путевых листов , а также за учет выда нных путевых листов водителям ООО «Бета» является начальник транспортного отдела Уваров К.В.

3. Директору по персоналу Семеновой В.В. Петров Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.

ознакомить диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е. и начальника транспортного отдела Уварова К.В. с настоящим Приказом под под пись.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника транспортного отдела Уварова К.В. Генеральный директор _________________________ А.И. О том, какой срок хранения действует для путевого листа, читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

О последних изменениях, внесенных в текст приказа № 152, читайте в материалах: Какие же реквизиты обязательно должны присутствовать в путевом листе?

Давайте разбираться. В связи с тем, что путевой лист — это первичный документ, к нему предъявляются требования, установленные ст. 9 закона № 402-ФЗ. Так, он должен содержать: Теперь посмотрим, какие требования устанавливает приказ № 152.

Приказ на право подписи путевых листов

Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРИКАЗ 17.10.2011 № 10 г.

Москва О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Должностная инструкция лица ответственного за выдачу и учет путевых листов. Образец Вы можете за 5 мин. (ред.08.06.

2015г), юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и эксплуатирующие транспорт, обязаны обеспечивать БДД, и в связи с этим обязаны обеспечить наличие специалистов, ответственных за обеспечение безопасности дорожного движения.

Среди таких сотрудников должно быть и лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов.

Основным документом, подтверждающим возложенные на лицо обязанности по выдаче и учету путевых листов, как этого требует организация БДД на предприятии, является его Должностная инструкция. Должностная инструкция ответственного за выдачу и учет путевых листов на предприятии — это один из основополагающих документов по обеспечению БДД у юридического лица и индивидуального предпринимателя.

Должностные обязанности ответственного за выдачу и учет путевых листов, содержащиеся в инструкции, назначаются Основными требованиями по выдаче и учету путевых листов, отражающихся в должностной инструкции, являются:

  1. Ведение журнала учета движения путевых листов;
  2. Контроль за остатками ГСМ;
  3. Получение и регистрация путевых листов;
  4. Ежедневное оформление путевых листов;
  5. Заполнение, выдача и прием путевых листов;
  6. Ведение ведомости по учету ГСМ и пробегу автомобилей;
  7. Контроль за показаниями спидометров и отражение таких показателей в путевых листах;

В случае, если юридическое лицо или ИП осуществляет деятельность, связанную с перевозками пассажиров и грузов, назначение должностного лица, ответственного за выдачу и учет путевых листов — обязательно! Кроме того, такое лицо должно быть аттестовано, т.е. иметь удостоверение, выданное террит.

Приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов

1071 Путевые листы – это первичка, на основании которой осуществляется учет пробега, списание топлива, определяется маршрут транспорта.

Источник: https://pravcon.ru/prikaz-o-naznachenii-dispetchera-po-vydache-putevyh-listov-35824/

Образцы приказов по транспорту на предприятии

Приказ о назначении диспетчера автомобильного транспорта

Бесплатная юридическая консультация:

Каждое предприятие вправе самостоятельно устанавливать порядок использования служебного автотранспорта. Чтобы избежать правовых проблем в обязательном порядке следует составлять приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта.

Приказ оформляется кадровой службой компании. Он должен быть подписан руководителем и лицом, назначенным (в части ознакомления).

В документе указывается название предприятия, дата составления и номер приказа, населенный пункт. Также полное ФИО и должность лица, которому выдается автомобиль. Необходимо отметить, что автотранспортное средство предоставляется в целях производственной необходимости.

В приказе указывается модель, номер автомобиля и срок, на которых он предоставляется (на постоянной основе или же временно). В последнем случае должны быть прописаны даты.

Также перечисляются обязанности ответственного лица:

Бесплатная юридическая консультация:

  • соблюдение правил и норм технической эксплуатации;
  • использование только в служебных целях;
  • получение доверенности на управление и путевых листов;
  • прохождение медицинского контроля;
  • неиспользование неисправного автомобиля;
  • соблюдение ПДД;
  • своевременное проведение технического обслуживания.

Уполномоченное данным приказом лицо должно быть проинструктировано, его обязанности закрепляются в должностной инструкции. Также он должен быть обучен ведению отчетной документации и ознакомлен с приказом о нормах расхода топлива и ГСМ.

Источник: http://avtouchet.ru/blank/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-ekspluataciyu-avtotransporta

Распоряжение – образец оформления

Руководитель компании может издавать распоряжения для того, чтобы проводить разрешение оперативных вопросов. Ниже вы можете найти образец оформления такого распоряжения. Как правило, такой документ касается интересов лишь небольшого количества сотрудников, а срок действия его ограничен.

Подготовить и оформить распоряжение можно практически в том же порядке, что аналогичные действия касательно приказов по основной деятельности, кроме того, имеет смысл ознакомиться со статьей о порядке согласования и регистрации приказов.

Эти вопросы уже были подробно рассмотрены на нашем ресурсе, и вы сможете легко найти интересующую вас информацию.

Поэтому, не будем повторяться, а в случае необходимости вы сможете ознакомиться с данными по приведенным выше ссылкам на соответствующие публикации.

В данной статье мы поговорим о том, как составляются и оформляются распоряжения. Поскольку порядок работы с этими документами аналогичен действиям, проводимым с приказами, мы обсудим только различия.

Бесплатная юридическая консультация:

Распоряжения оформляют на специальном бланке распоряжения. Первая часть текста этого документа должна содержать изложение причин, которые послужили для составления документа. Эту часть текста принято заканчивать словом «обязываю» или «предлагаю», написанным с новой строки или прописными буквами, то есть:

Также допускается печатать данные слова вразрядку и в продолжение строки. В документах федеральных органов власти подобное написание является обязательным.

То есть таким образом: о б яз ы в а ю или же п р е д л а г а ю, а дальше идет основной текст. Документы также могут быть оформлены и без этих слов.

В таком случае первая часть должна заканчиваться обычным двоеточием, а затем переходят непосредственно к распорядительной части документа.

Предлагаем вашему вниманию образец оформления распоряжения

Источник: http://delo-pro.ru/obrazcy-prikazov-i-rasporyazheniy/rasporyazhenie-obrazec-oformleniya.html

Приказ о назначении ответственных лиц

г. __________ «___»________201_г.

Бесплатная юридическая консультация:

В целях обеспечения выполнения Федерального закона от 10.12.1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», а также в целях обеспечения безопасности труда

1.Назначить ответственным за обеспечение требований безопасности дорожного движения должность Ф.И.О.

2.должность Ф.И.О. обеспечить:

  • проведение стажировки лиц впервые нанимаемых на работу в качестве водителя или при переводе на новый тип транспортного средства, а также лиц, в должностные обязанности которых входит управление служебным автомобилем;
  • водителей транспортных средств оперативной информацией по обеспечению безопасности перевозки путем проведения соответствующих инструктажей;
  • проведение обязательных медицинских осмотров водителей и обеспечить учет и анализ данных медосмотров;
  • проведение мероприятий по совершенствованию водителями навыков оказания первой помощи в ДТП;
  • соблюдение условий работы водителей в соответствии с режимом труда и отдыха;
  • организацию ежегодных занятий по 20-ти часовой программе для обеспечения безопасности дорожного движения;
  • учет и анализ нарушений правил дорожного движения и дорожно-транспортных происшествий, совершенных водителями организации.

3.Назначить ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств должность Ф.И.О.

4.должность Ф.И.О. обеспечить:

  • соответствие транспортных средств по назначению и конструкции установленным требованиям безопасности;
  • наличие действующей разрешительной документации, необходимой для допуска к участию транспортного средства в дорожном движении в соответствии с законодательством РФ;
  • поддержание транспортных средств в технически исправном состоянии в соответствии с инструкцией по эксплуатации изготовителя транспортного средства;
  • проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств в порядке и объемах, определяемых технической и эксплуатационной документацией изготовителей транспортных средств;
  • проведение ежедневного контроля технического состояния транспортных средств перед выездом на линию с места стоянки и по возвращении к месту стоянки с соответствующей отметкой о технической исправности (неисправности) транспортных средств в путевом листе;
  • учет неисправностей транспортных средств и их устранения;
  • стоянки (хранения) транспортных средств, исключающее доступ к ним посторонних лиц, а также самовольное их использование водителями.

5.Назначить ответственным за выдачу путевых листов и контроль за их правильным заполнением должность Ф.И.О.

6.должность Ф.И.О. обеспечить:

Бесплатная юридическая консультация:

  • учет путевой документации;
  • контроль за правильным заполнением путевой документации.

С Приказом ознакомлен:_________________________подпись

Источник: http://trans-otdel.ru/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7-%D0%BE-%D0%BD%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85/

Охрана Труда На Автомобильном Транспорте! Зона Ответственности!

Приветствую, уважаемые друзья! Всем, у кого в организации есть автомобильный транспорт, данная заметка будет очень полезной и содержательной: охрана труда на автомобильном транспорте будет организована на должном уровне.

Для организации охраны труда водителей следует руководствоваться самым ключевым нормативным правовым актом на автотранспорте — межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте, утверждёнными постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г. № 28.

Данными правилами по охране труда предусмотрена определённая зона ответственности, о которой и пойдёт речь ниже. Кроме того, каждый желающий сможет скачать соответствующий локальный нормативный акт (шаблоны приказов).

Бесплатная юридическая консультация:

Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте предусмотрена следующая ответственность:

  • постановка автотранспортных средств на посты техосмотра осуществляется под руководством ответственного работника — мастера, начальника участка, контролера технического состояния автотранспортного средства и т.п. (п. 2.1.1.3.);
  • временные места проведения сварочных работ в зонах технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств определяются письменным разрешением работника, ответственного за пожарную безопасность объекта, — руководителем цеха, участка и т.д. (п. 2.1.9.4.);
  • технический осмотр и испытание газовых редукторов, резаков, газовых горелок и шлангов должны проводиться работником, ответственным за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования (п. 2.1.9.27.);

Источник: http://md-computers.ru/obrazcy-prikazov-po-transportu-na-predprijatii/

Документы БДД

Приказ о назначении диспетчера автомобильного транспорта

04.08.2019Темы: Транспортная безопасность, Специалисту

Должностные инструкции

  • Должностная инструкция ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения;
  • Должностная инструкция контролера технического состояния автотранспортных средств;
  • Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта;
  • Должностная инструкция лица управляющего легковым автомобилем;
  • Должностная инструкция лица управляющего грузовым автомобилем;
  • Должностная инструкция лица управляющего автобусом.

Приказы о назначении ответственных лиц

  • Приказ о назначении ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения;
  • Приказ о назначении контролера технического состояния автотранспортных средств;
  • Приказ о назначении диспетчера автомобильного транспорта;
  • Приказ о назначении ответственных лиц.

Стажировка водителей

  • Личная карточка водителя;
  • Приказ об утверждении положения о стажировке с Положением;
  • Программа стажировки;
  • Приказ о назначении водителя-наставника;
  • Приказ о прохождении стажировки со стажировочным листом;
  • Приказ о допуске к самостоятельной работе с Актом закрепления.

Инструктажи по БДД и Охране труда

  • Приказ об утверждении Положения о проведении инструктажей по БДД;
  • Положение о проведении инструктажей по БДД;
  • Журнал регистрации инструктажа по БДД;
  • Журнал регистрации вводного инструктажа по Охране труда;
  • Журнал регистрации инструктажа по Охране труда на рабочем месте;
  • Вводный инструктаж;
  • Инструкции по БДД и Охране труда для водителей транспортных средств:
  • Инструкция о контроле автомобиля перед выездом;
  • Инструкция об особенностях работы в весенне-летний период;
  • Инструкция об особенностях работы в осенне-зимний период;
  • Инструкция движение и стоянка в ночное время суток;
  • Инструкция при направлении в командировку или дальний рейс;
  • Инструкция по мерам безопасности при проезде железнодорожных переездов;
  • Инструкция по соблюдению скоростного режима и правил обгона транспорта;
  • Инструкция по обеспечению безопасности движения на горных маршрутах;
  • Инструкция по оказанию первой медицинской помощи пострадавшим при дорожно-транспортном происшествии;
  • Инструкция по предупреждению пожаров и ожогов;
  • Инструкция по буксировке и расцепке авто;
  • Инструкция по мерам безопасности при вождении автопоездов;
  • Инструкция по мерам безопасности при перевозке детей;
  • Инструкция по экстренной эвакуации пассажиров автобуса;
  • Инструкция по охране труда для водителей автобусов;
  • Инструкция по мерам безопасности на паромах, баржах, железнодорожных платформах;
  • Инструкция по преодолению затяжных спусков и подъемов.

ДТП

  • Журнал учета нарушений Правил дорожного движения (ПДД);
  • Журнал учета дорожно-транспортных происшествий (ДТП);
  • План мероприятий по предупреждению ДТП на год;
  • Приказ о создании комиссии о служебном расследовании ДТП с Актом;
  • Приказ об утверждении Положения о служебном расследовании ДТП с Положением.

Повышение квалификации водителей

  • Учебный план (программа) 20 часов БДД;
  • Приказ о создании комиссии по проверке знаний 20 часовой Программы БДД с протоколом;
  • Методическое пособие ежегодных занятий с водителями по 20 часовой программе БДД;
  • Журнал проведения занятий по 20 часовой программе БДД;
  • Экзаменационные билеты по 20 часовой программе БДД.

Медицинские осмотры

  • Приказ об утверждении положения о проведении обязательных медицинских осмотров;
  • Положение о проведении обязательных медицинских осмотров;
  • План-график прохождения обязательных периодических медосмотров водителей;
  • Журнал регистрации предрейсовых медицинских осмотров водителей;
  • График смен водителей.

Контроль технического состояния, выпуск на линию

  • График проведения ТО автомобилей;
  • Типовой перечень операций при выпуске на линию автомобиля;
  • Журнал учёта движения путевых листов;
  • Путевой лист легкового автомобиля;
  • Путевой лист грузового автомобиля;
  • Путевой лист автобуса.

Дополнительно в пакет входят документы, необходимые для обеспечения безопасности дорожного движения юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим перевозочную деятельность автомобильным транспортом и организациям перемещающим грузы и пассажиров грузовыми автомобилями и автобусами для собственных нужд:

  • Должностная инструкция лица, перевозящего крупногабаритные и тяжеловесные грузы;
  • Должностная инструкция лица, перевозящего опасные грузы;
  • Должностная инструкция лица управляющего авто со спецсигналами;
  • Журнал регистрации результатов предрейсового контроля;
  • Журнал регистрации послерейсовых медицинских осмотров водителей;
  • Журнал учета измерения дымности;
  • Журнал учета измерения токсичности;
  • Журнал учета измерения токсичности ГБА;
  • Журнал учета надзорных проверок.

Перечень составлен с учетом:

  • Приказ Минтранса РФ от 15.01.2014 № 7 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом и Перечня мероприятий по подготовке работников юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным  электрическим транспортом, к безопасной работе и транспортных средств к безопасной эксплуатации»;

Источник: https://PrimTrud.ru/content/dokumenty-bdd.html

Приказ по автотранспорту

Приказ о назначении диспетчера автомобильного транспорта

П Р И К А З

№ _____

г. __________ «___»________201_г.

В целях обеспечения выполнения Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», а также в целях обеспечения безопасности труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за обеспечение требований безопасности дорожного движения должность Ф.И.О.

2. должность Ф.И.О. обеспечить:

  • проведение стажировки лиц впервые нанимаемых на работу в качестве водителя или при переводе на новый тип транспортного средства, а также лиц, в должностные обязанности которых входит управление служебным автомобилем;
  • водителей транспортных средств оперативной информацией по обеспечению безопасности перевозки путем проведения соответствующих инструктажей;
  • проведение обязательных медицинских осмотров водителей и обеспечить учет и анализ данных медосмотров;
  • проведение мероприятий по совершенствованию водителями навыков оказания первой помощи в ДТП;
  • соблюдение условий работы водителей в соответствии с режимом труда и отдыха;
  • организацию ежегодных занятий по 20-ти часовой программе для обеспечения безопасности дорожного движения;
  • учет и анализ нарушений правил дорожного движения и дорожно-транспортных происшествий, совершенных водителями организации.

3. Назначить контролера технического состояния автотранспортных средств должность Ф.И.О.

4. должность Ф.И.О. обеспечить:

  • соответствие транспортных средств по назначению и конструкции установленным требованиям безопасности;
  • наличие действующей разрешительной документации, необходимой для допуска к участию транспортного средства в дорожном движении в соответствии с законодательством РФ;
  • поддержание транспортных средств в технически исправном состоянии в соответствии с инструкцией по эксплуатации изготовителя транспортного средства;
  • проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств в порядке и объемах, определяемых технической и эксплуатационной документацией изготовителей транспортных средств;
  • проведение ежедневного контроля технического состояния транспортных средств перед выездом на линию с места стоянки и по возвращении к месту стоянки с соответствующей отметкой о технической исправности (неисправности) транспортных средств в путевом листе;
  • учет неисправностей транспортных средств и их устранения;
  • стоянки (хранения) транспортных средств, исключающее доступ к ним посторонних лиц, а также самовольное их использование водителями.

5. Назначить диспетчера автомобильного транспорта должность Ф.И.О.

6. должность Ф.И.О. обеспечить:

  • учет путевой документации;
  • контроль за правильным заполнением путевой документации.

Директор Ф.И.О.__________________________________подпись

С Приказом ознакомлен:_________________________подпись

Приказ о назначении на должность Т-1: образец заполнения, бланк скачать

  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Данный приказ не имеет унифицированной формы. Порядковая нумерация самостоятельная.

    В бланке приказа о назначении на должность, разработанном руководителем организации, должны быть отражены следующие основные графы: — в шапке: наименование организации (можно в сокращенном виде), а также дата и номер приказа; — в тексте приказа: графы ФИО назначаемого сотрудника, наименования должности, а также даты вступления сотрудника в должность и ухода с нее.

    В содержании приказа необходимо указать, что срок работы и условия оплаты соответствуют сведениям, указанным в трудовом договоре. Наименование должности в приказе должно соответствовать тому наименованию, которое прописано в штатном расписании без каких-либо сокращений. Документ заверяется руководителем предприятия и сотрудником, на которого был составлен приказ о назначении на должность.

    Объявление приказа сотруднику под расписку должно произойти до начала его работы. Изменить или отменить приказ о назначении, как и остальные приказы по личному составу, могут только руководитель предприятия и лицо, подписавшее данный приказ.

    Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

    Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

    В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

    При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

    Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

    Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

    Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

    Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

    Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

    Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

    Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике. Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии.

    Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы. При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации. В «шапке» документа надо указать: Далее пишется основная часть, в которой указывается: При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

    Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

    О назначении лица, ответственного за выпуск автомобильного транспорта на линию

    В целях исполнения требований межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г.

    № 28 1. Назначить лицом, ответственным за выпуск автомобильного транспорта на линию в ООО «Организация» (далее — Общество) должность Фамилия Имя Отчество (далее – ответственное лицо).

    — проверять техническое состояние автотранспортных средств (далее – АТС), их внешний вид при выпуске на линию; — проверять исправность и внешний вид АТС после его возвращения в гараж; — оформлять заявочную документацию на неисправные АТС, давать задание ремонтному персоналу на устранение неисправностей, контролировать качество выполнения заявочных ремонтов; — оформлять аварийный акт при наличии внешних дефектов аварийного характера; — подписывать путевой лист, убедившись в полной исправности АТС; — осуществлять контроль за выходящими из ремонта АТС и давать разрешение на их эксплуатацию; — возвращать в зону заявочного ремонта некачественно отремонтированное АТС для устранения неисправностей; — организовать экстренный вызов водителей; — напоминать выезжающим на линию водителям о неблагоприятных погодных условиях (тумане, снегопаде, гололеде и т.п.).

    4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания генеральным директором Общества.

    5. Должность Фамилия И.О. ознакомить с настоящим приказом ответственное лицо под роспись.

    6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на заместителя генерального директора по транспортным перевозкам Фамилия Имя Отчество.

    Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта

    В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера. Приказ оформляется отделом кадров в произвольной форме, но в нем должны быть соблюдены все установленные требования.

    В документе указывается название организации, дата и номер приказа, город.

    Далее указывается ФИО и должность лица, назначенного ответственным за выпуск на линию автотранспортных средств. Также прописывается требование в организации и обеспечении выполнения требований охраны труда. С приказом назначенный сотрудник должен ознакомиться под роспись.

    Диспетчер обязан проводить своевременно все необходимые инструктажи, прохождение медицинского контроля. Водители должны быть ознакомлены с инструкцией по охране труда.

    В соответствии с положениями 20 статьи 196-ФЗ, предприниматели и юридические лица, выполняющие перевозки транспортными средствами, должны организовывать и выполнять их предрейсовую проверку. Целью этой процедуры выступает недопущение неисправного подвижного состава на линию.

    Предрейсовый контроль осуществляется контролером технического состояния автотранспортных средств, на которого субъектом транспортной деятельности возложены обязанности по проведению такого контроля.

    Контролер технического состояния автотранспортных средств должен соответствовать ряду требований.

    А) Наличие диплома об образовании не ниже среднего профессионального по специальности 23.02.03 «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта», требования к стажу (опыту) работы не предъявляются.

    Источник: https://tesintec.ru/prikaz-po-avtotransportu-1770/

    Назначение специалиста БДД, контролера ТС, диспетчера

    Приказ о назначении диспетчера автомобильного транспорта

    О том, всем ли компаниям нужны такие специалисты, мы уже писали. Про специалистов БДД здесь: «В каких организациях должен быть специалист по БДД«, про контролеров ТС здесь: «Контролер технического состояния в организации«.

    Сейчас вопросы, которые к нам приходят, чаще носят более технический характер и звучат по-другому. Например, так: «Сотрудница является диспетчером, недавно прошла переквалификацию на специалиста БДД. Остается ли она диспетчером и исполняет новые обязанности специалиста БДД по совместительству? Переводится на другую должность? Что делать, как правильно ее оформить?»

    С чего начать назначение сотрудника после переподготовки

    Итак, ваш сотрудник прошел дополнительное обучение на специалиста БДД, контролера ТС или диспетчера автотранспорта и получил диплом о профессиональной переподготовке. Вы внесли информацию об этом в личную карточку работника, в раздел «Дополнительные сведения». Что делать дальше?

    У вас есть несколько вариантов. Вы можете:

    • назначить сотрудника на должность в порядке совмещения (с дополнительной оплатой);
    • перевести его на должность под конкретный функционал;
    • включить новые обязанности сотрудника в его должностную инструкцию.

    Итак. В первую очередь всё зависит от потребностей предприятия и ваших финансовых возможностей. Нужен ли вам, например, отдельный диспетчер – или объем его работы настолько мал, что его может легко выполнять бухгалтер? Нужен ли отдельный контролер ТС – или эту работу может делать водитель (по совместительству, с доплатой) или механик, который и без того выполняет обязанности контролера?

    То, как вы будете оформлять сотрудника, зависит еще вот от чего. Поручаете ли вы работнику новый круг обязанностей, или он фактически будет выполнять ту же работу, что и прежде?

    Рассмотрим оба варианта.

    Вариант № 1. Сотрудник будет выполнять ту же работу

    Распространенный случай. В обязанности действующего сотрудника, например механика, входит работа по предрейсовому и послерейсовому осмотру ТС. То есть он фактически выполняет работу контролера ТС, но зачастую не имеет специальных «корочек».

    После того, как Минтранс принял приказ о порядке проведения технических осмотров (сначала 141, сейчас действует 296), а перед этим ещё 287 – где описаны требования к образованию контролера, за отсутствие на предприятиях контролеров ТС стали штрафовать. Поэтому упомянутого в примере механика отправили на дополнительное обучение, и он получил соответствующий диплом (если про квалификационные требования к контролеру нужна более подробная информация, то можно перейти по ссылке). Что делаем дальше?

    1. Вводим в штатное расписание новую единицу (контролер ТС).
    2. Вносим изменения в должностную инструкцию или договор, выделяем там обязанности контролера. (Возможен также вариант без ввода новой единицы. Просто Приказ и дополнения в должностную инструкцию и трудовой договор (например, что в путевом листе обязан ставить отметку контролера технического состояния ТС).
    3. Поскольку трудовая функция работника не меняется, условия труда остаются идентичными, то согласие и подпись работника под изменениями в договоре необязательны. Но, конечно, сотруднику необходимо объяснить нюансы: например, опять же, что в путевом листе он расписывается в графе «Контролер ТС» и т.д.
    4. Издаем приказ: возложить на такого-то обязанности контролера ТС.

    Никаких доплат работнику в этом случае не предусматривается. Но это случай, при котором прежние и вновь поручаемые обязанности работника равны.

    Внимание! Если суть порученной работы та же, но круг трудовых обязанностей сотрудника меняется (как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения) – это уже изменение условий трудового договора. И здесь необходимо либо взять письменное согласие работника, либо предупредить его о грядущих изменениях как минимум за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

    Если сотрудник будет не согласен с новыми условиями, работодатель вправе прекратить с ним трудовой договор, согласно п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ (при отсутствии подходящих вакансий или отказе работника от перевода).

    Вариант № 2. Сотрудник будет выполнять новую работу

    Когда вы принимаете на должность нового человека со стороны, то хорошо знаете порядок действий:

    1. Вводим должность в штатное расписание.
    2. Разрабатываем должностную инструкцию (и обязательно ознакамливаем с ней сотрудника).
    3. Специальным приказом назначаем сотрудника на должность.

    А что делать, если мы обучили кого-то из имеющихся сотрудников? Здесь два пути: перевод и совмещение.

    Перевод

    1. Вводим должность в штатное расписание.
    2. Разрабатываем должностную инструкцию (и обязательно ознакамливаем с ней сотрудника).
    3. Специальным приказом переводим сотрудника на новую должность.

    Такой вариант подходит, если новая должность предполагает широкий круг обязанностей и большой объем работы, и здесь нужен отдельный человек.

    Ну и, конечно, если сотрудник, которого переводят, по мнению руководителя, принесет на новой должности больше пользы, чем на старой.

    При этом, напомним, трудовую функцию работника нельзя изменить в одностороннем порядке. Если новые обязанности сотрудника будут существенно отличаться от прежних, то перевести его на новую должность можно только с письменного согласия. И если работник не согласен – работодатель обязан оставить его на прежней должности, без каких-либо взысканий.

    Совмещение

    1. Вводим должность в штатное расписание.
    2. Разрабатываем должностную инструкцию  (и обязательно ознакамливаем с ней сотрудника).
    3. Специальным приказом назначаем сотрудника на новую должность по совместительству.

    Минтруд РФ рекомендует при внутреннем совместительстве заключать с работником второй трудовой договор.

    На основании этого договора и издается приказ (распоряжение) о приеме на работу.

    Напомним, что не все «транспортные» специальности можно совмещать. Так, водителя нельзя по совместительству назначить диспетчером. Подробно об этом и вообще о практике совместительства мы писали здесь:  «Специалист БДД, контролер ТС и диспетчер: совмещение должностей».

    Какой вариант назначения специалистов в транспортном отделе выбрать?

    Не зная специфики компании, советовать трудно. Есть, конечно, популярные варианты. Например, предприятия, у которых на балансе небольшой автопарк для развозки своих сотрудников или для транспортировки купленных материалов, сырья и т.п., часто делают так.

    Вводят в штатное расписание должность одного из указанных специалистов, например диспетчера. Принимают его по основному месту работу и назначают его ответственным за обеспечение БДД (по совместительству). А обязанности контролера возлагают на руководителя подразделения, в чьем подчинении находятся водители, или на одного из водителей.

    Но в конечном итоге всё зависит от конкретного предприятия. Здесь надо учитывать и количество единиц транспорта, и сменность работы водителей, и финансовые возможности. Ну, и, естественно, то, является ли деятельность по перевозке основной или только внутрикорпоративной.

    Конкретный пример совмещения

    Давайте вернемся к примеру в начале текста. Сотрудница-диспетчер прошла переквалификацию на специалиста БДД. Как ее оформлять?

    Если сотрудница полностью устраивает руководство компании как диспетчер, менять ее незачем. Если она способна по совместительству выполнять еще и обязанности специалиста БДД – отлично. Так и оформляем – внутреннее совместительство.

    Если компании нужен отдельный специалист БДД, и указанная сотрудница представляется наилучшим вариантом – переводим на новую должность. На должность диспетчера принимаем кого-то еще.

    Словом, смотрим на возможности и способности конкретного человека, и исходим из пользы компании. Не забывая про ТК РФ, разумеется.

    Если у вас остались какие-либо вопросы по теме статьи или интересует обучение специалистов, в том числе срочно и дистанционно, по всей РФ,  мы на связи: ТЕЛ: +7 (3452) 61-31-27 +7 932 321-31-27 info@trs72.ru
    Или оставьте заявку в форме ниже и мы вам перезвоним.

    Источник: https://trs72.ru/naznachenie-spetsialista-bdd-kontrolera-ts-dispetchera/

    Кабинет Юриста
    Добавить комментарий