Ставить ли печать на приказах организации

Ставится ли печать на приказах: хранение и использование

Ставить ли печать на приказах организации

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Ставится ли печать на приказах? О хранении печатей в организации, правилах проставления

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

Печати и основные понятия

Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати.

Печать автомат

Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.

Всего выделяют три основные разновидности печатей:

  • простые
  • имеющие такое же значение, что и гербовые
  • сами разновидности с гербами

Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия. Это касается, к примеру, частных нотариальных контор.

Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в акционерных сообществах.

Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером.

О месте расположения оттиска печати

Место печати

Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части. Обычно – там же, где свою подпись ставят директора. Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой.

На документах иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать. Это избавляет специалистов от множества хлопот. Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях.

Для чего именно нужны печати?

Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей. Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.

Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании.

Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием:

На чем ставят печати

  • Трудовые книжки
  • Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
  • Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
  • Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
  • Справки и копии, взятые из архива
  • Удостоверения служебного типа
  • Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
  • Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
  • Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы
  • Для командировочных удостоверений
  • Для актов
  • При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность

Правила заверки документов в делопроизводстве

Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет.

Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается. Например, какой-нибудь договор.

Без печати у него просто отсутствует юридическая сила. И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства.

Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации.

Печати для различных документов

Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию. В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения.

Оптимальное решение – сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании.

Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава.

Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует. Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения.

Отдельно надо прописать порядок, в котором уничтожаются устаревшие печати.

Немного об использовании и хранении

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.

Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.

Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.

Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности. Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени.

Постановка печатей на приказах

Печать на приказах

Многие интересуются этим вопросом. Приказы – это внутренние распорядительные документы той или иной организации. Обычно они не требуют специального заверения и подтверждения подлинности. Потому и в законодательстве нет ни четких требований, ни запретов по поводу печати на этих бумагах.

Заверение печатью обязательно только для тех приказов, которые идут во внешние организации. Например, этого могут требовать некоторые банки. Вообще каждая организация вправе сама определить, на каких именно внутренних документах печать обязательно нужно поставить.

Больше о печатях в делопроизводстве

Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы на практике утвердить список с документами, требующими печати. Отдельного приказа или распоряжения требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах.

Для юридических лиц печать тоже становится обязательной. Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности – вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала. Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса. Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач.

Некоторым юридическим лицам необходимо по закону иметь этот инструмент, вне зависимости от того, планируется ли использовать его на практике. Для общественных организаций и кооперативов, например, это не обязательное требование. В трудовых книжках печати ставятся лишь в трех ситуациях:

  1. Когда документ оформляется в первый раз.
  2. Если меняются анкетные данные сотрудника.
  3. Если происходит увольнение.

Единственная серьезная проблема в настоящее время – отсутствие правил аннулирования ошибочно поставленных печатей.

На печатях разрешается использовать товарные знаки и фирменные наименования, если это не нарушает прав других лиц. Благодаря этому у руководства появляется дополнительный инструмент для индивидуализации. Это помогает выделиться на фоне конкурентов.

Право на использование товарного знака возникает сразу после того, как завершена его регистрация. Изготовить печать для организации можно в любой фирме, которая представляет соответствующие услуги. Допустимо использование дополнительной защиты от создания подделок.

Для этого наносят рисунки, которые остаются видимыми, либо невидимыми.

Каждый руководитель сам решает, использовать печать, или отказаться от нее. Некоторые нормативные акты обязательного использования печати вообще не предусматривают.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/stavitsya-li-pechat-na-prikazah.html

Нужно ли ставить печать на приказах ООО?

Ставить ли печать на приказах организации

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства.

Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют.

Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

Ставится ли печать на приказах организации?

Ставить ли печать на приказах организации

  • 1 Нужно ли ставить печать на приказах ООО?
  • 2 Ставится ли печать на приказах: хранение и использование
  • 3 Ставится ли печать на приказах организации в 2019 году
  • 4 Печать для документов: когда применяется, ставится ли на приказах организации или от руководителя, как называется печать с подписью руководителя, какое письмо заверяется, положение о печати организации, как правильно ставить и нужно ли на первичном документе, место для оттиска, разница с гербовой печатью, на чью подпись можно ставить, нужна ли на характеристике, проставление на организационно-распорядительных документах
  • 5 Печать на приказах ставить или нет

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства.

Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют.

Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

Нужно ли ставить печать на приказах в 2019 году

Ставить ли печать на приказах организации

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Нужно ли ставить печать на приказах

Вопрос того, нужно ли ставить печать на приказах в 2019 году, или нет, является актуальным для многих российских руководителей, а также иных ответственных за принятие решений лиц на предприятии.

Ведь от этого может зависеть как порядок и обеспечение эффективного документооборота на предприятии, так и безопасность компании или ее структурного подразделения. Узнайте все особенности того, ставить или нет печать на приказе, и в каких случаях какое решение следует принимать руководителю.

Печать организации — нужно ли ее иметь в принципе и использовать в приказах

С точки зрения российского законодательства, печать не является обязательным документом для занятия предпринимательской деятельностью и применения ее в кадровом делопроизводстве.

Более того, работодателями в РФ могут выступать в том числе и простые физические лица, не являющиеся субъектами хозяйствования, а значит — у них не может быть печати в принципе, чтобы использовать ее в рамках ведения трудовых взаимоотношений.

В то же самое время, косвенные нормативы законодательства, а также ряд иных ситуаций предполагают обязательное применение печати в рамках делопроизводства.

Все это порождает множество спорных ситуаций. В первую очередь следует отметить, что печать не является обязательной для индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан.

Формально, в печати нет необходимости у обществ с ограниченной ответственностью, однако для ведения деятельности до им необходимо наличие расчетного счета. А его до 2015 года можно было получить только при наличии печати. Тем не менее, на 2019 год печать перестала быть обязательным атрибутом и для ООО.

Остается обязательной она лишь для государственных и муниципальных учреждений, некоммерческих организаций и товариществ собственников жилья.

Решение Верховного Суда РФ по некоторым делам свидетельствует о том, что данный орган считает необходимым наличие печати и у частных предпринимателей, исходя из сложившейся деловой и правоприменительной практики, в то время как в самом законодательстве таких требований не предусмотрено.

Таким образом, ответ на вопрос, нужно ли ставить печать организации на приказах в 2019 году, в целом является отрицательным — ведь законодательство предусматривает возможность вести деятельность без печати. Однако есть множество нюансов, которые тоже следует учитывать работодателям и самим работникам. Более подробно о том, кто может работать без печати, можно прочитать в отдельной статье. Далее же будут рассматриваться особенности использования печатей в кадровом делопроизводстве и внутренней документации компании.

Нужно ли ставить печать на приказах в 2019 году — особенности кадрового дела

В кадровом делопроизводстве в отдельных случаях законодательством предусматривается обязательное использование печати.

Под обязательным подразумевается ее применение в случае, если компания-работодатель фактически имеет печать и использует ее в своей деятельности в целом. Однако, в рамках кадровой документации печать все же нужна не всегда.

Не обойтись без печати, если она имеется, в следующих аспектах кадрового делопроизводства:

  • Трудовой договор. Этот документ в обязательном порядке должен содержать печать предприятия, особенно если он подписывается не фактическим его собственником или директором, а сторонним лицом.
  • Трудовая книжка. Записи в трудовые книжки работников в обязательном порядке заверяются печатями предприятия или предпринимателя, если таковые имеются.
  • Копии документов и справки. Если сотруднику требуется какая-либо копия кадровых документов, касающихся его работы, справка о доходах, справка с места работы.
  • Доверенности. Доверенность на выполнение каких-либо действий от лица предпринимателя или директора компании в целом должна быть закреплена печатью.

Если предприниматель или предприятие не имеют печати, то даже в вышеозначенных документах они могут обходиться без нее. Вместо этого там проставляется лишь подпись, фамилия имя и отчество соответствующего лица. Однако отсутствие печати у юридического лица должно быть подтверждено Уставом.

В остальных случаях заверение документации, касающейся кадрового дела, печатью не является необходимым. То же самое касается и приказов на предприятии — ставить на них печать работодатель не обязан с точки зрения законодательства.

Когда обязательно ставить печать на приказах в 2019 году

В Российской Федерации предприятиям предоставляются широкие полномочия в сфере обеспечения администрирования своей деятельности. Так, они имеют право принимать различные локальные нормативные акты, если они не противоречат законодательству. Подобные акты могут требовать как от сотрудников, так и от работодателя соблюдения каких-либо дополнительных нормативов и требований.

В частности, в локальных нормативных актах может быть закреплена необходимость использовать печать компании на всех издаваемых руководителем приказах.

Кроме этого, на предприятии могут присутствовать также отдельные печати, для которых тоже, в свою очередь, могут быть предусмотрены различные внутренние механизмы урегулирования их использования. Например, отдельной печатью может обладать бухгалтерия, еще одной — отдел кадров компании.

Подобные печати могут предназначаться как для сугубо внутреннего использования, так и для применения в коммуникации с иными соответствующими органами, если печать полностью удовлетворяет требованиям государства к ее применению.

Печати, не соответствующие государственным стандартам, имеют юридическую силу только в рамках самого предприятия, но могут эффективно применяться в целях обеспечения дополнительного уровня безопасности при взаимодействии сотрудников различных отделов.

В том числе, например, когда предусмотрено неоднократное делегирование приказов, наличие на них печати может быть подтверждением того, что приказ действительно был направлен высшим руководством компании, а не какими-то другими структурными подразделениями или тем более третьими лицами.

(28 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/nuzhno-li-stavit-pechat-na-prikazah.html

На приказах ставится печать

Ставить ли печать на приказах организации

Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати.

Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.

Всего выделяют три основные разновидности печатей:

  • простые
  • имеющие такое же значение, что и гербовые
  • сами разновидности с гербами

Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия. Это касается, к примеру, частных нотариальных контор.

Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в акционерных сообществах.

Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером.

Печать на приказе

Ставить ли печать на приказах организации

справка о болезни печать

список документов молодая семья

В каждой организации бытует свое мнение ставить ли печать на приказе или нет. В книгах по делопроизводству данный вопрос не рассматривался.
Поймите, что “важный” документ — это еще не повод ставить на него печать. Приказ издается руководителем, печатается в ед. числе, регистрируется в …20 нояб. 2012 г. — Здравствуйте, коллеги. Нужно ли ставить печать на Приказах: 1.

Ставится ли печать на приказах организации в 2018 году

Об утверждении изменений в ШР. 2. О назначении комиссии по охране труда. 3.Приказ о приеме на работу :: Форум ::кадровый портал …7 дек 2012печать на приказах :: Форум ::кадровый портал КАДРОВИК.РУ25 ноя 2012Печать на приказах :: Форум ::кадровый портал КАДРОВИК.

РУ22 ноя 2012печать на приказе о командировке :: Форум ::кадровый портал …7 авг 2012Другие результаты с сайта www.kadrovik.ruКогда нужно ставить печать? — Дело-прессdelo-press.ru/articles.php?n=6949Сохраненная копияПрежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами.

Это было установлено в ранее действовавшем приказе МВД … Ставится ли печать на следующие приказы: о назначении директора, о назначении глав.

бух-а, о штатном расписании, об учетной … Печать на приказе об увольнении, приёме на работу, об отпуске и прочих … А вот ставить или нет печать на приказы по предприятию (о назначении … Нужна ли печать на приказе — отправлено в Трудовое право: … на внутренних документах печать не ставится (это вытекает из ГОСТа по …Ставить ли печать? — Проблемы регистрацииСообщений: 1521 ноя 2005Приказ о приеме, да и иные приказы …Сообщений: 2529 май 2003Другие результаты с сайта forum.yurclub.ruСтавится ли печать организации на Приказе (распоряжении) о приеме …www.zonazakona.ru › … › Форум по трудовому правуСохраненная копияПохожие29 мая 2007 г. — Сообщений: 4 — ?Авторов: 3Ставится ли печать организации на Приказе (распоряжении) о приеме работника на работу? На форме №Т-1 отсутствует М.П., значит …

срочно продам уаз + без документов, ст.185 гк рф доверенность на регистрацию ккм, среды жизни и адаптации к ним.примеры. g

Как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу, образец документа

Часто приказ о приеме на работу делается сразу на несколько сотрудников. Поэтому, особенно в крупных организациях, он может получиться очень объемным, на нескольких листах.

Если какому-то одному сотруднику необходимо подтверждение своего трудоустройства в тот или иной орган – имеет смысл не копировать весь приказ полностью, а сделать из него выписку. Что это такое и как правильно оформить документ рассмотрим подробнее в статье.

Что такое выписка из приказа о приеме на работу?

Выписка – это документ аналогичный приказу, но содержащий сведения только об одном сотруднике, устроенном в организацию.

В ней содержатся сведения об организации-работодателе, дате трудоустройства, должности и структурном подразделении трудоустраиваемого работника, ставятся печати и подписи ответственных лиц.

Никаких жестких требований к оформлению выписки нет, главное, чтобы была указана вся вышеперечисленная информация.

Образец выписки приказа о приеме на работу вы можете увидеть здесь и скачать в разделе ниже.

Как правило, выписка делается по просьбе принятого на работу сотрудника, для предоставления в какую-либо организацию (например, для восстановления трудовой при ее утере, или в отделения ПФ РФ при оформлении пенсии и т.д.).

Информация о трудоустройстве какого-либо сотрудника может быть запрошена у работодателя судебными органами или полицией. Кроме того, в пределах одной организации, часто передается информация о трудоустройстве между разными отделами.

Например, отдел кадров передает документы о трудоустройстве сотрудников в органзацию бухгалтерии для расчета заработной платы.

Каких-либо строгих правил по составлению выписки законодательством не предусматривается.

Документ должен содержать информацию, отраженную в приказе, но касательно одного сотрудника (бывают случаи, когда выписка делается сразу на нескольких принятых сотрудников).

Стандартная выписка делается на листе формата А4 и содержит следующие реквизиты:

  1. аналогичная приказу «шапка» документа. В нее входит эмблема работодателя (если имеется), полное и принятое сокращенное название. Возможно указание ИНН, КПП, адреса организации и телефона, но это – не обязательные реквизиты.
  2. Ниже, по центру пишется заголовок «Выписка из приказа» (допускается уточнение «по личному составу» или «о назначении на должность» и т.д.). Точка после заголовка не ставится. Указывается дата и номер самого приказа.
  3. Далее приводится выдержка из самого приказа с сохранением номера взятого пункта. То есть, указывается полностью ФИО сотрудника, отдел и должность, на которую он принимается, дата трудоустройства.
  4. Выписка подписывается директором организации, а также заверяется секретарем или специалистом отдела кадров (или же бухгалтером, отвечающим за кадровый документооборот).

Для этого ставится надпись «Верно» или «Выписка верна» и т.п. Допускается наличие одной подписи руководителя. Обязательно ставится печать организации-работодателя.

Выписка – это выдержка, «сокращенная копия» приказа о трудоустройстве.

У нее нет срока действия и законодательно он не предусмотрен.

Выдается она бессрочно и может быть предоставлена в запрашивающий орган по прошествии любого времени с момента выдачи.

Это объясняется тем, что датируется выписка тем же числом, что и приказ о приеме на работу. Другой датой этот документ выдан быть не может.

К его заполнению нужно отнестись очень внимательно, так как последствия для трудоустроенного сотрудника, в случае допущения неточности, могут быть крайне неприятными.

Особенно это касается вопросов подтверждения трудового стажа при выходе на пенсию. Еще раз самостоятельно просмотрите документ при получении. И только убедившись в его правильности, передавайте в место, откуда поступил запрос.

-Менеджер по персоналу- 27 Окт 2006

не надо сюда смотреть

Нужна ли печать на приказе о приёме на работу? Я думаю что да. А вот наша глав. бух. утверждает что нет. Говорит, что это внутренний документ и печати не надо.

В кадровых приказах, предназначенных для внутреннего пользования, печати не ставятся. Печати ставятся только на копиях и выписках из приказов, на справках и пр.

Бугога , поржал, спасибо.

-Менеджер по персоналу- 30 Окт 2006

на внутренних документах печать не ставится (это вытекает из ГОСТа по делопроизводству если я не ошибаюсь с источником).

Если вспомните, напишите пожалуйста, что за гост.

Организация применяет унифицированные формы

Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация. Если используются унифицированные формы приказов по личному составу, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 №1, то печать ставить не нужно. Объясняется это тем, что в данных бланках не содержится такого реквизита как печать организации (отдела кадров).

Получается, что используя унифицированные бланки, например, №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», печать прикладывать не нужно.

Организация использует самостоятельно разработанные формы

Если же предприятие использует собственные формы первичных документов, в том числе, приказов по кадрам и такой реквизит, как печать содержится в бланке, то ее нужно поставить (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

Напомним, что к необходимым реквизитам первичных документов относятся:

  • название документа;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Источник: https://accountingsys.ru/pechat-na-prikaze/

Кабинет Юриста
Добавить комментарий